Hoàn thành việc sắp xếp, chỉnh lý và chuẩn bị thực hiện công tác số hóa tài liệu lưu trữ tại Sở Xây dựng
- Thứ tư - 10/12/2025 10:14
- In ra
- Đóng cửa sổ này
Để tiếp tục triển khai đồng bộ, có hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ, đặc biệt là công tác số hóa tài liệu lưu trữ phù hợp với yêu cầu quản lý nhà nước và quá trình chuyển đổi số của Sở.
Để tiếp tục triển khai đồng bộ, có hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ, đặc biệt là công tác số hóa tài liệu lưu trữ phù hợp với yêu cầu quản lý nhà nước và quá trình chuyển đổi số của Sở.
Việc thực hiện sắp xếp, chỉnh lý hồ sơ lưu trữ tại Sở được thực hiện theo dự án đã được UBND tỉnh phê duyệt theo Văn bản số 6647/UBND-KGVX ngày 03/7/2023 về việc chấp thuận chủ trương hiệu chỉnh lại khối tài liệu đã chỉnh lý theo quy định trước đây của Sở Xây dựng. Trong đó, chấp thuận cho Sở Xây dựng thực hiện hiệu chỉnh lại 966,57 mét tài liệu đã được chỉnh lý theo quy định trước đây theo đề xuất của Sở Nội vụ.
Sở Xây dựng đã hoàn thành việc chỉnh lý, tài liệu đảm bảo chất lượng theo đúng quy định, bao gồm: Tài liệu vĩnh viễn: 508,3 mét; tài liệu có thời hạn: 378,17 mét; tài liệu trùng thừa, hết giá trị: 80,1 mét. Theo đó, Sở Xây dựng nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh tổng số mét tài liệu vĩnh viễn là 508,3 mét, tổng số hồ sơ: 11.385 hồ sơ theo đề xuất của Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh.
Sở đang chuẩn bị hạ tầng phù hợp việc thực hiện số hóa tài liệu theo hướng dẫn tại Công văn số 851/BNV-CVT<NN, bảo đảm dữ liệu số hóa có giá trị pháp lý, khai thác hiệu quả, không dừng lại ở việc chụp, quét, scan đơn thuần hình ảnh tài liệ. Phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ, Sở Nội vụ để được hướng dẫn các thông tin phục vụ việc số hóa theo quy định hiện hành
Việc thực hiện sắp xếp, chỉnh lý hồ sơ lưu trữ tại Sở được thực hiện theo dự án đã được UBND tỉnh phê duyệt theo Văn bản số 6647/UBND-KGVX ngày 03/7/2023 về việc chấp thuận chủ trương hiệu chỉnh lại khối tài liệu đã chỉnh lý theo quy định trước đây của Sở Xây dựng. Trong đó, chấp thuận cho Sở Xây dựng thực hiện hiệu chỉnh lại 966,57 mét tài liệu đã được chỉnh lý theo quy định trước đây theo đề xuất của Sở Nội vụ.
Sở Xây dựng đã hoàn thành việc chỉnh lý, tài liệu đảm bảo chất lượng theo đúng quy định, bao gồm: Tài liệu vĩnh viễn: 508,3 mét; tài liệu có thời hạn: 378,17 mét; tài liệu trùng thừa, hết giá trị: 80,1 mét. Theo đó, Sở Xây dựng nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh tổng số mét tài liệu vĩnh viễn là 508,3 mét, tổng số hồ sơ: 11.385 hồ sơ theo đề xuất của Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh.
Sở đang chuẩn bị hạ tầng phù hợp việc thực hiện số hóa tài liệu theo hướng dẫn tại Công văn số 851/BNV-CVT<NN, bảo đảm dữ liệu số hóa có giá trị pháp lý, khai thác hiệu quả, không dừng lại ở việc chụp, quét, scan đơn thuần hình ảnh tài liệ. Phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ, Sở Nội vụ để được hướng dẫn các thông tin phục vụ việc số hóa theo quy định hiện hành