Kế hoạch kiểm soát thủ tục hành chính năm 2018 của Sở Xây dựng

​1. Mục đích:

- Tiếp tục tổ chức thực hiện có hiệu quả công tác cải cách thủ tục hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính; đáp ứng yêu cầu tham mưu công bố, công khai, minh bạch và nâng cao vai trò, trách nhiệm của các đơn vị trực thuộc Sở, người đứng đầu cơ quan, đơn vị và của cán bộ, công chức trong việc thực hiện nhiệm vụ kiểm soát thủ tục hành chính (KSTTHC); thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính; tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định hành chính.

- Thực hiện cải cách thủ tục hành chính, KSTTHC gắn với công tác kiểm tra việc tham mưu ban hành văn bản quy phạm pháp luật, theo dõi thi hành pháp luật.

- Tham mưu xây dựng, ban hành văn bản quy phạm pháp luật có chứa đựng quy định hành chính, thủ tục hành chính đảm bảo sự cần thiết, hợp lý, hợp pháp và hiệu quả.

2. Yêu cầu

- Nội dung kế hoạch đảm bảo toàn diện, phân công công việc hợp lý, xác định rõ nhiệm vụ, trách nhiệm của từng phòng nghiệp vụ, nhất là vai trò trách nhiệm của người đứng đầu đơn vị và của cán bộ, công chức trong quá trình triển khai thực hiện công tác kiểm soát thủ tục hành chính; tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Xây dựng.

- Công tác kiểm soát thủ tục hành chính phải được thực hiện thường xuyên, liên tục, nghiêm túc, đảm bảo đúng quy định và theo chỉ đạo của UBND tỉnh tại.

- Kịp thời đề xuất khen thưởng đối với những cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc; đồng thời, kiên quyết xử lý nghiêm những cá nhân, tập thể thực hiện không tốt nhiệm vụ kiểm soát thủ tục hành chính, cơ chế một cửa, một cửa liên thông và tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến  nghị của cá nhân, tổ chức về quy định hành chính.

3. Nội dung và thời gian thực hiện:

-  Triển khai thực hiện các quy chế, quy định về kiểm soát thủ tục hành chính:

+ Phối hợp hoàn thiện (nếu có), triển khai thực hiện các quy định liên quan về công tác kiểm soát thủ tục hành chính (Quý I 2018);

+ Cử nhân sự là cán bộ đầu mối thực hiện nhiệm vụ KSTTHC theo chỉ đạo của UBND tỉnh (Quý I 2018).

-  Tham gia tập huấn và hướng dẫn nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính:

+ Cử cán bộ đầu mối của Sở tham gia tập huấn nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính; rà soát quy định thủ tục hành chính- Quý I/2018 (Theo lịch tập huấn của UBND tỉnh)

+ Tham gia Hội nghị đánh giá tình hình, kết quả thực hiện, khó khăn, vướng mắc về công tác kiểm soát thủ tục hành chính; báo cáo kết quả thực hiện theo định kỳ- Quý III/2018 (Theo lịch của UBND tỉnh)- Báo cáo thực hiện định kỳ theo quy định.

-  Rà soát các quy định, thủ tục hành chính:

+ Triển khai, tổ chức thực hiện Kế hoạch rà soát, đơn giản hóa quy định, thủ tục hành chính của Sở và Kế hoạch rà soát, đơn giản hóa quy định, thủ tục hành chính (TTHC) năm 2018 của UBND tỉnh- Từ tháng 02 đến tháng 9/2018;

+ Báo cáo kết quả thực hiện, đề xuất phương án đơn giản hóa quy định, thủ tục hành chính của Sở (nếu có)- Quý IV/2018;

+ Tham gia ý kiến hoặc tham gia đánh giá tác động đối với dự thảo văn bản quy phạm pháp luật có quy định về TTHC thuộc trách nhiệm tham mưu của Sở Xây dựng- Thường xuyên.

-  Kiểm soát thủ tục hành chính:

+ Tiếp nhận, xử lý các phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định hành chính- Thường xuyên;

+ Cập nhật, bổ sung thủ tục hành chính, văn bản quy phạm pháp luật có quy định về thủ tục hành chính (TTHC) mới được ban hành; sửa đổi, bổ sung hoặc được thay thế, bãi bỏ, hủy bỏ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở, cấp huyện và cấp xã- Thường xuyên;

+ Tổ chức cập nhật thông tin, đăng tải các TTHC đã được công bố sửa đổi, bổ sung trên Trang thông tin điện tử của Sở- Theo Quyết định của UBND tỉnh;

+ Phối hợp thực hiện đánh giá tác động và tính toán chi phí tuân thủ TTHC đối với dự thảo văn bản quy phạm pháp luật có quy định về thủ tục hành chính theo chức năng, nhiệm vụ của Sở Xây dựng thuộc thẩm quyền ban hành của UBND tỉnh (nếu có)- Thường xuyên;

+ Nhập nội dung thông tin TTHC đã được Chủ tịch UBND tỉnh công bố lên phần mềm một cửa (Egov) chung của tỉnh (nếu có)- Theo Quyết định của chủ tịch UBND tỉnh;

+ Xây dựng, chỉnh sửa quy trình (lưu đồ) xử lý của TTHC đã được công bố thuộc thẩm quyền của Sở Xây dựng- Thường xuyên;

+ Phối hợp cấu hình hoặc chỉnh sửa cấu hình các quy trình, lưu đồ các bước giải quyết TTHC trên phần mềm Egov- Thường xuyên;

+ Tiếp tục thực hiện theo các yêu cầu về xây dựng bộ hồ sơ mẫu để công khai cho người dân, doanh nghiệp biết, tham khảo- Thường xuyên.

-  Kiểm tra kiểm soát thủ tục hành chính:

+ Kiểm tra tình hình, kết quả tiếp nhận, xử lý và trả lời phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định hành chính, hành vi hành chính của cán bộ, công chức (kết  hợp với công tác kiểm tra cải cách hành chính của Sở, đánh giá nội bộ HTQLCL ISO)- Thường xuyên;

+ Kiểm tra tình hình, kết quả hoạt động nhiệm vụ CCTTHC, KSTTHC tại các đơn vị trực thuộc Sở (kết  hợp với công tác kiểm tra cải cách hành chính của Sở, đánh giá nội bộ HTQLCL ISO)- Thường xuyên;

+ Tăng cường trách nhiệm của người đứng đầu các đơn vị trực thuộc trong trong giải quyết TTHC, xử lý trả lời phản ánh, kiến nghị cho người dân, doanh nghiệp- Thường xuyên;

+ Phối hợp tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định hành chính và thực hiện quy định hành chính (theo Nghị định số 20/NĐ-CP, Quyết định số 574/QĐ-TTg và của Tổng đài Dịch vụ công 1022)- Thường xuyên.

-  Thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông:

+ Tham mưu xây dựng các Quy trình thực hiện liên thông TTHC thuộc thẩm quyền theo chỉ đạo của UBND tỉnh (nếu có)- Quý II/2018;

+ Công bố công khai các TTHC thực hiện liên thông, dịch vụ công đảm bảo thực hiện tốt việc tiếp nhận, giải quyết hồ sơ cho cá nhân, tổ chức (nếu có)- Thường xuyên.

-  Công tác khác:

+ Xây dựng các Kế hoạch: Rà soát, đơn giản hóa quy định, thủ tục hành chính; truyền thông kiểm soát thủ tục hành chính năm 2018 của Sở: Tháng 12/2017 đến Quý I/2018;

+ Thực hiện công tác tuyền truyền, công khai về công tác cải cách TTHC, KSTTHC- Thường xuyên trong năm 2018;

+ Tổ chức thực hiện tiếp nhận, xử lý các phản ánh, kiến nghị và giải đáp các vướng mắc qua Tổng đài Dịch vụ công 1022 của tỉnh; theo dõi tình hình, kết quả giải quyết TTHC trên hệ thống phần mềm- Thường xuyên trong năm 2018;

+ Tiếp tục thực hiện nghiêm, có hiệu quả Kế hoạch số 9784/KH-UBND ngày 24/11/2015 của UBND tỉnh Đồng Nai và Kế hoạch số 45/KH-SXD ngày 04/12/2015 của Sở về tăng cường trách nhiệm người đứng đầu cơ quan, đơn vị trực thuộc trong công tác cải cách thủ tục hành chính (theo Chỉ thị số 13/CT-TTg ngày 10/6/2015 của Thủ tướng Chính phủ)- Định kỳ (theo báo cáo CCHC và theo chỉ đạo của UBND tỉnh);

+ Tiếp tục chủ động triển khai thực hiện có hiệu quả các quy định về việc liện thông các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở (nếu có)- Định kỳ (theo báo cáo CCHC và theo chỉ đạo của UBND tỉnh);

+ Triển khai, tổ chức thực hiện có hiệu quả hoặc tham mưu, đề xuất việc thực hiện Đề án đơn giản hóa chế độ báo cáo trong hoạt động của cơ quan, đơn vị- Khi có chỉ đạo của UBND tỉnh và hướng dẫn của Văn phòng UBND tỉnh;

+ Báo cáo tình hình, kết quả thực hiện kiểm soát thủ tục hành chính định kỳ, đột xuất theo yêu cầu- Theo định kỳ và đột xuất.

Ngoài ra, Kế hoạch còn nêu lên các nội dung nhằm tổ chức thực hiện tốt các nhiệm vụ theo kế hoạch đã đề ra.

​Tin: Đình Giáp