Kế hoạch thực hiện công tác văn thư, lưu trữ của Sở Xây dựng năm 2026
- Thứ hai - 19/01/2026 15:02
- In ra
- Đóng cửa sổ này
Triển khai thực hiện Kế hoạch số 12/KH-UBND ngày 09/01/2026 của Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Nai về thực hiện công tác văn thư, lưu trữ của tỉnh Đồng Nai năm 2026. Ngày 15/01/2025, Sở Xây dựng ban hành Kế hoạch số 16/KH-SXD thực hiện công tác văn thư, lưu trữ năm 2026.
Triển khai thực hiện Kế hoạch số 12/KH-UBND ngày 09/01/2026 của Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Nai về thực hiện công tác văn thư, lưu trữ của tỉnh Đồng Nai năm 2026. Ngày 15/01/2025, Sở Xây dựng ban hành Kế hoạch số 16/KH-SXD thực hiện công tác văn thư, lưu trữ năm 2026. Theo đó, một số nhiệm vụ trọng tâm được đề ra trong năm 2026 như sau:
- Tiếp tục tổ chức triển khai, quán triệt các quy định pháp luật, văn bản hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ, đặc biệt là Luật Lưu trữ ngày 21/6/2024; Nghị định số 113/2025/NĐ-CP ngày 03/6/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ; Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư; Thông tư số 05/2025/TT-BNV ngày 14/5/2025 của Bộ Nội vụ Quy định nghiệp vụ lưu trữ tài liệu lưu trữ số; Thông tư số 06/2025/TT-BNV ngày 15/5/2025 của Bộ Nội vụ quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ, Thông tư số 08/2025/TT-BNV ngày 06/6/2025 của Bộ Nội vụ quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu lĩnh vực Nội vụ; Quyết định số 1536/QĐ-UBND ngày 06/10/2025 của UBND tỉnh ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của tỉnh; Quyết định số 1045/QĐ-UBND ngày 29/8/2025 của UBND tỉnh ban hành Danh mục các cơ quan thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh; Quyết định số 2840/QĐ-UBND ngày 24/11/2025 của UBND tỉnh phê duyệt Danh mục thành phần hồ sơ thuộc diện nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh và các văn bản của Trung ương, UBND tỉnh ban hành nhằm nâng cao nhận thức, trách nhiệm công chức, viên chức, người lao động đối với công tác văn thư, lưu trữ.
- Rà soát sửa đổi, bổ sung hoặc ban hành mới thay thế kịp thời các quy định về công tác văn thư, lưu trữ phù hợp với quy định hiện hành và tình hình thực tế như: Quy chế công tác văn thư, lưu trữ; danh mục hồ sơ cơ quan; bảng thời thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu; kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ và kế hoạch thu, nộp hồ sơ tài liệu vào lưu trữ hiện hành. Ban hành các văn bản, tài liệu hướng dẫn các phòng, đơn vị sự nghiệp thuộc Sở phù hợp với tình hình thực tiễn cơ quan.
- Cử công chức, viên chức tham gia các lớp tập huấn chuyên sâu Luật Lưu trữ và quy định mới về nghiệp vụ lưu trữ tài liệu điện tử, tập trung các nội dung: soạn thảo, ký ban hành văn bản điện tử; quản lý văn bản điện tử; lập hồ sơ, lưu trữ hồ sơ và quản lý hồ sơ điện tử; sử dụng thiết bị lưu khóa bí mật trong công tác văn thư, số hóa tài liệu lưu trữ.
- Về thực hiện nghiệp vụ văn thư: Tiếp tục triển khai soạn thảo, ban hành văn bản; quản lý văn bản đến, văn bản đi; quản lý và sử dụng thiết bị lưu khóa bí mật trong công tác văn thư theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP; việc soạn thảo văn bản quy phạm pháp luật thực hiện theo Luật ban hành văn bản quy phạm pháp luật, Nghị định số 78/2025/NĐ-CP ngày 01/4/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật ban hành văn bản quy phạm pháp luật.
- Việc thực hiện nghiệp vụ lưu trữ: Xây dựng kế hoạch thu thập, tiếp nhận hồ sơ công việc đến hạn giao nộp của công chức, viên chức, nhân viên các phòng, bộ phận chuyên môn để thống kê, lập mục lục hồ sơ quản lý, khai thác. Triển khai chỉnh lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ tồn đọng theo lộ trình được phê duyệt tại Đề án xử lý nghiệp vụ tài liệu lưu trữ của tỉnh (Quyết định số 2996/QĐ - UBND ngày 05/12/2025 của UBND tỉnh). Bảo quản và tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ hoạt động quản lý, chỉ đạo, điều hành và nhu cầu chính đáng của tổ chức, cá nhân.
- Tổ chức kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ tại phòng, đơn vị sự nghiệp thuộc Sở.
Việc ban hành kế hoạch nhằm thực hiện kịp thời, có hiệu quả Kế hoạch số 12/KH-UBND ngày 09/01/2026 của Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Nai và các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ; phát huy vai trò của công tác văn thư, lưu trữ trong hoạt động của cơ quan Sở Xây dựng và các đơn vị sự nghiệp thuộc Sở; bảo quản an toàn, phát huy giá trị tài liệu lưu trữ của ngành xây dựng phục vụ công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành, đáp ứng yêu cầu công tác cải cách hành chính, chuyển đổi số trong giai đoạn hiện nay.
- Tiếp tục tổ chức triển khai, quán triệt các quy định pháp luật, văn bản hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ, đặc biệt là Luật Lưu trữ ngày 21/6/2024; Nghị định số 113/2025/NĐ-CP ngày 03/6/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ; Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư; Thông tư số 05/2025/TT-BNV ngày 14/5/2025 của Bộ Nội vụ Quy định nghiệp vụ lưu trữ tài liệu lưu trữ số; Thông tư số 06/2025/TT-BNV ngày 15/5/2025 của Bộ Nội vụ quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ, Thông tư số 08/2025/TT-BNV ngày 06/6/2025 của Bộ Nội vụ quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu lĩnh vực Nội vụ; Quyết định số 1536/QĐ-UBND ngày 06/10/2025 của UBND tỉnh ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của tỉnh; Quyết định số 1045/QĐ-UBND ngày 29/8/2025 của UBND tỉnh ban hành Danh mục các cơ quan thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh; Quyết định số 2840/QĐ-UBND ngày 24/11/2025 của UBND tỉnh phê duyệt Danh mục thành phần hồ sơ thuộc diện nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh và các văn bản của Trung ương, UBND tỉnh ban hành nhằm nâng cao nhận thức, trách nhiệm công chức, viên chức, người lao động đối với công tác văn thư, lưu trữ.
- Rà soát sửa đổi, bổ sung hoặc ban hành mới thay thế kịp thời các quy định về công tác văn thư, lưu trữ phù hợp với quy định hiện hành và tình hình thực tế như: Quy chế công tác văn thư, lưu trữ; danh mục hồ sơ cơ quan; bảng thời thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu; kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ và kế hoạch thu, nộp hồ sơ tài liệu vào lưu trữ hiện hành. Ban hành các văn bản, tài liệu hướng dẫn các phòng, đơn vị sự nghiệp thuộc Sở phù hợp với tình hình thực tiễn cơ quan.
- Cử công chức, viên chức tham gia các lớp tập huấn chuyên sâu Luật Lưu trữ và quy định mới về nghiệp vụ lưu trữ tài liệu điện tử, tập trung các nội dung: soạn thảo, ký ban hành văn bản điện tử; quản lý văn bản điện tử; lập hồ sơ, lưu trữ hồ sơ và quản lý hồ sơ điện tử; sử dụng thiết bị lưu khóa bí mật trong công tác văn thư, số hóa tài liệu lưu trữ.
- Về thực hiện nghiệp vụ văn thư: Tiếp tục triển khai soạn thảo, ban hành văn bản; quản lý văn bản đến, văn bản đi; quản lý và sử dụng thiết bị lưu khóa bí mật trong công tác văn thư theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP; việc soạn thảo văn bản quy phạm pháp luật thực hiện theo Luật ban hành văn bản quy phạm pháp luật, Nghị định số 78/2025/NĐ-CP ngày 01/4/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật ban hành văn bản quy phạm pháp luật.
- Việc thực hiện nghiệp vụ lưu trữ: Xây dựng kế hoạch thu thập, tiếp nhận hồ sơ công việc đến hạn giao nộp của công chức, viên chức, nhân viên các phòng, bộ phận chuyên môn để thống kê, lập mục lục hồ sơ quản lý, khai thác. Triển khai chỉnh lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ tồn đọng theo lộ trình được phê duyệt tại Đề án xử lý nghiệp vụ tài liệu lưu trữ của tỉnh (Quyết định số 2996/QĐ - UBND ngày 05/12/2025 của UBND tỉnh). Bảo quản và tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ hoạt động quản lý, chỉ đạo, điều hành và nhu cầu chính đáng của tổ chức, cá nhân.
- Tổ chức kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ tại phòng, đơn vị sự nghiệp thuộc Sở.
Việc ban hành kế hoạch nhằm thực hiện kịp thời, có hiệu quả Kế hoạch số 12/KH-UBND ngày 09/01/2026 của Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Nai và các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ; phát huy vai trò của công tác văn thư, lưu trữ trong hoạt động của cơ quan Sở Xây dựng và các đơn vị sự nghiệp thuộc Sở; bảo quản an toàn, phát huy giá trị tài liệu lưu trữ của ngành xây dựng phục vụ công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành, đáp ứng yêu cầu công tác cải cách hành chính, chuyển đổi số trong giai đoạn hiện nay.