Kiểm tra cải cách hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính năm 2018 của Sở Xây dựng

​1. Mục đích

- Đánh giá chất lượng và tiến độ thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính (CCHC) tại các phòng và các trung tâm thuộc Sở, kiểm soát thủ tục hành chính (KSTTHC) tại các phòng nghiệp vụ thuộc Sở.

- Rà soát những thuận lợi, khó khăn, kịp thời chỉ đạo và hướng dẫn các đơn vị hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao, nâng cao hiệu quả thực hiện công tác CCHC, KSTTHC.

- Làm cơ sở để góp phần đánh giá công vụ, tự đánh giá chỉ số CCHC, bình xét thi đua, khen thưởng, xếp loại đơn vị và cán bộ, công chức năm 2018.

2. Yêu cầu

- Công tác kiểm tra phải có trọng tâm, trọng điểm, đạt hiệu quả; tập trung kiểm tra công tác lãnh đạo, chỉ đạo, tổ chức triển khai CCHC theo chỉ đạo của tỉnh, chú trọng kiểm tra lĩnh vực xây dựng; kịp thời đôn đốc, nhắc nhở các đơn vị tích cực triển khai nhiệm vụ CCHC, KSTTHC theo Kế hoạch và chỉ đạo của UBND tỉnh.

- Quá trình kiểm tra đảm bảo không gây trở ngại đến hoạt động của các đơn vị.

3. Nội dung kiểm tra

Công tác lãnh đạo, chỉ đạo về cải cách hành chính và kiểm soát thủ tục hành chính

a) Công tác chỉ đạo thực hiện các văn bản của UBND tỉnh về CCHC và KSTTHC

- Các kế hoạch cải cách hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính của tỉnh năm 2017, kiểm tra, tuyên truyền về công tác CCHC năm 2018;

- Kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin của tỉnh năm 2018;

- Kết quả thực hiện các chỉ đạo của UBND tỉnh liên quan đến việc thực hiện các nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả tại Trung tâm hành chính công tỉnh.

b) Trách nhiệm của người đứng đầu các đơn vị trong triển khai thực hiện các nhiệm vụ CCHC, KSTTHC.

Kết quả triển khai các nhiệm vụ cải cách hành chính và kiểm soát thủ tục hành chính

- Kết quả thực hiện các nhiệm vụ có liên quan về thực hiện, kiện toàn cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông, việc triển khai thực hiện mô hình “Phi địa giới hành chính”; mô hình Bưu điện làm “Cánh tay nối dài” của bộ phận một cửa;

- Kết quả thực hiện tiếp nhận, luân chuyển, giải quyết và trả kết quả thủ tục hành chính theo quy định hiện hành, nhất là các lĩnh vực có liên quan trực tiếp đến người dân, doanh nghiệp lĩnh vực xây dựng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Xây dựng.

- Công tác rà soát, tham mưu điều chỉnh, bổ sung, công bố bộ thủ tục hành chính thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Ngành Xây dựng; kết quả thực chế độ thông tin, báo cáo; tham gia tập huấn nghiệp vụ CCHC, KSTTHC cho công chức thuộc Sở.

- Tổ chức niêm yết thủ tục hành chính, thực hiện đa dạng hóa các nội dung công khai thông tin tiếp nhận, luân chuyển, giải quyết và trả kết quả thủ tục hành chính.

- Công tác tiếp nhận, giải quyết phản ánh kiến nghị của người dân, doanh nghiệp về quy định hành chính, thủ tục hành chính (qua đơn, Tổng đài Dịch vụ công 1022 và các hình thức khác).

Kết quả ứng dụng công nghệ thông tin vào cải cách hành chính

a) Ứng dụng công nghệ thông tin trong chỉ hoạt động của cơ quan, đơn vị: Trao đổi văn bản điện tử qua trục liên thông; sử dụng văn bản điện tử để điều hành xử lý công việc; sử dụng chữ ký số, chứng thư số.

b) Ứng dụng công nghệ thông tin vào giải quyết thủ tục hành chính:

- Kết quả sử dụng phần mềm để tiếp nhận, luân chuyển, giải quyết và trả kết quả hồ sơ của các đơn vị;

- Kết quả triển khai dịch vụ công trực tuyến để giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân; hoạt động của Trang thông tin điện tử của Sở; ứng dụng các dịch vụ bưu chính, viễn thông vào giải quyết TTHC.

4. Kết quả triển khai áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO điện tử theo hướng dẫn của Sở Khoa học và Công nghệ và chỉ đạo của UBND tỉnh tại các phòng nghiệp vụ thuộc Sở (đặc biệt tại các phòng có thủ tục hành chính).

5. Tình hình thực hiện công vụ của công chức trong quá trình hướng dẫn, tiếp nhận, giải quyết, trả kết quả TTHC, nhất là đội ngũ cán bộ, công chức trực tiếp giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính và công chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

6. Kết quả thực hiện các kết luận thanh tra, kiểm tra CCHC, KSTTHC của các cơ quan thẩm quyền đã ban hành (đối với các đơn vị đã được kiểm tra từ năm 2017 về trước).

7. Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ khác được giao theo các Chương trình, Kế hoạch cải cách hành chính của Tỉnh ủy, UBND tỉnh và của Sở.

4. Đơn vị, thời gian và hình thức kiểm tra

Đối tượng

- Các phòng, trung tâm thuộc Sở.

- Trong năm 2018, Sở sẽ tiến hành kiểm tra ít nhất 40% các phòng, trung tâm thuộc Sở theo quy định.

Thời gian kiểm tra: Trong khoảng thời gian từ tháng 3/2018 đến tháng 11/2018.

Hình thức kiểm tra:

- Kiểm tra theo Kế hoạch (có thông báo lịch kiểm tra): Đoàn kiểm tra của Sở trực tiếp kiểm tra công tác cải cách hành chính tại các đơn vị thông qua báo cáo, ý kiến góp ý, kiểm tra thực tế tại đơn vị.

- Kiểm tra đột xuất: Thực hiện thường xuyên trong năm, không báo trước thời gian, địa điểm, đơn vị kiểm tra theo chỉ đạo của Giám đốc Sở. Nội dung kiểm tra gồm toàn phần hoặc một phần nêu trong Kế hoạch này.

Kết quả kiểm tra sẽ có thông báo cụ thể, trường hợp kết hợp kiểm tra cùng với công tác đánh giá nội bộ HTQLCL ISO sẽ có thông báo kết quả kiểm tra chung hoặc thông báo riêng tùy theo lựa chọn của đoàn kiểm tra và chỉ đạo của Ban Giám đốc Sở.

Trường hợp, Giám đốc Sở có yêu cầu thực hiện thanh tra công tác CCHC, KSTTHC sẽ có thông báo kết luận của Trưởng đoàn kiểm tra.

Tin: Đình Giáp​