Sáng kiến Trợ lý ảo Gemini hỗ trợ phân tích, chuyển hóa Văn bản quy phạm pháp luật thành quy trình làm việc chi tiết
- Thứ ba - 09/12/2025 10:22
- In ra
- Đóng cửa sổ này
Trong nỗ lực đẩy mạnh cải cách hành chính và ứng dụng công nghệ số vào hoạt động chuyên môn, Văn phòng Sở Xây dựng vừa đề xuất sáng kiến “Tạo Trợ lý ảo Gemini hỗ trợ phân tích, chuyển hóa Văn bản quy phạm pháp luật thành quy trình làm việc chi tiết cho cán bộ” và đã được phê duyệt tại tại Công văn số 7014/SNV-CCHC&VTVL ngày 02/12/2025
Trong nỗ lực đẩy mạnh cải cách hành chính và ứng dụng công nghệ số vào hoạt động chuyên môn, Văn phòng Sở Xây dựng vừa đề xuất sáng kiến “Tạo Trợ lý ảo Gemini hỗ trợ phân tích, chuyển hóa Văn bản quy phạm pháp luật thành quy trình làm việc chi tiết cho cán bộ” và đã được phê duyệt tại tại Công văn số 7014/SNV-CCHC&VTVL ngày 02/12/2025 như sau:
Giao diện chính của Trợ lý ảo Gemini
Ngoài lợi ích nội bộ, Theo khảo sát, trước khi có sáng kiến này, việc nghiên cứu văn bản pháp luật tại Sở chủ yếu thực hiện thủ công. Cán bộ phải tự đọc, trích xuất, đối chiếu và xây dựng quy trình làm việc dựa trên kinh nghiệm cá nhân. Điều này không chỉ mất nhiều thời gian, dễ bỏ sót nội dung quan trọng mà còn gây khó khăn cho cán bộ mới trong quá trình tiếp cận và áp dụng quy định. Các văn bản mới hoặc sửa đổi cũng khó được cập nhật kịp thời vào quy trình chuyên môn.
Trợ lý ảo Gemini được kỳ vọng khắc phục những hạn chế trên. Với khả năng đọc – phân tích – hiểu ngôn ngữ pháp lý, hệ thống có thể tự động xử lý văn bản quy phạm pháp luật, so sánh điều khoản cũ – mới, liên kết căn cứ pháp lý và chuyển hóa nội dung thành quy trình làm việc chi tiết. Cán bộ chỉ cần nhập văn bản hoặc yêu cầu, hệ thống sẽ đề xuất quy trình rõ ràng, có bước thực hiện, căn cứ pháp lý và các lưu ý khi áp dụng.
Sáng kiến được triển khai theo các bước: khảo sát nhu cầu; xây dựng mô hình trợ lý ảo; chạy thử nghiệm đối chiếu với bản phân tích thủ công; hiệu chỉnh thuật toán và chính thức triển khai trong nội bộ. Theo tính toán, giải pháp có thể giúp rút ngắn 50–70% thời gian nghiên cứu văn bản mới, giảm sai sót chuyên môn và tăng năng suất làm việc của cán bộ pháp chế, chuyên viên thẩm định và bộ phận hành chính.
Sơ đồ phân tích Nghị định số 73/2019/NĐ-CP của Chính phủ thành quy trình làm việc lợi ích nội bộ, quy trình được chuẩn hóa và đồng bộ còn giúp người dân, doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận thông tin, giảm tình trạng sai sót khi thực hiện thủ tục hành chính. Lãnh đạo Sở cũng có thêm công cụ hỗ trợ ra quyết định nhờ khả năng tóm tắt, hệ thống hóa quy định nhanh chóng của AI.
Sáng kiến không chỉ phù hợp với yêu cầu chuyển đổi số ngành Xây dựng mà còn có khả năng nhân rộng ra các lĩnh vực khác của quản lý nhà nước. Đây là bước tiến quan trọng thể hiện tinh thần đổi mới, chủ động ứng dụng trí tuệ nhân tạo vào hoạt động hành chính, hướng đến nâng cao hiệu quả phục vụ người dân và doanh nghiệp.
Giao diện chính của Trợ lý ảo Gemini
Ngoài lợi ích nội bộ, Theo khảo sát, trước khi có sáng kiến này, việc nghiên cứu văn bản pháp luật tại Sở chủ yếu thực hiện thủ công. Cán bộ phải tự đọc, trích xuất, đối chiếu và xây dựng quy trình làm việc dựa trên kinh nghiệm cá nhân. Điều này không chỉ mất nhiều thời gian, dễ bỏ sót nội dung quan trọng mà còn gây khó khăn cho cán bộ mới trong quá trình tiếp cận và áp dụng quy định. Các văn bản mới hoặc sửa đổi cũng khó được cập nhật kịp thời vào quy trình chuyên môn.
Trợ lý ảo Gemini được kỳ vọng khắc phục những hạn chế trên. Với khả năng đọc – phân tích – hiểu ngôn ngữ pháp lý, hệ thống có thể tự động xử lý văn bản quy phạm pháp luật, so sánh điều khoản cũ – mới, liên kết căn cứ pháp lý và chuyển hóa nội dung thành quy trình làm việc chi tiết. Cán bộ chỉ cần nhập văn bản hoặc yêu cầu, hệ thống sẽ đề xuất quy trình rõ ràng, có bước thực hiện, căn cứ pháp lý và các lưu ý khi áp dụng.
Sáng kiến được triển khai theo các bước: khảo sát nhu cầu; xây dựng mô hình trợ lý ảo; chạy thử nghiệm đối chiếu với bản phân tích thủ công; hiệu chỉnh thuật toán và chính thức triển khai trong nội bộ. Theo tính toán, giải pháp có thể giúp rút ngắn 50–70% thời gian nghiên cứu văn bản mới, giảm sai sót chuyên môn và tăng năng suất làm việc của cán bộ pháp chế, chuyên viên thẩm định và bộ phận hành chính.
Sơ đồ phân tích Nghị định số 73/2019/NĐ-CP của Chính phủ thành quy trình làm việc lợi ích nội bộ, quy trình được chuẩn hóa và đồng bộ còn giúp người dân, doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận thông tin, giảm tình trạng sai sót khi thực hiện thủ tục hành chính. Lãnh đạo Sở cũng có thêm công cụ hỗ trợ ra quyết định nhờ khả năng tóm tắt, hệ thống hóa quy định nhanh chóng của AI.
Sáng kiến không chỉ phù hợp với yêu cầu chuyển đổi số ngành Xây dựng mà còn có khả năng nhân rộng ra các lĩnh vực khác của quản lý nhà nước. Đây là bước tiến quan trọng thể hiện tinh thần đổi mới, chủ động ứng dụng trí tuệ nhân tạo vào hoạt động hành chính, hướng đến nâng cao hiệu quả phục vụ người dân và doanh nghiệp.