SỞ XÂY DỰNG TRIỂN KHAI KẾ HOẠCH SỐ HÓA TÀI LIỆU BÍ MẬT NHÀ NƯỚC THEO CHỈ ĐẠO CỦA UBND TỈNH

(SXD) – Thực hiện Kế hoạch số 153/KH-UBND của UBND tỉnh Đồng Nai, Sở Xây dựng đang tích cực chuẩn bị các điều kiện về hạ tầng kỹ thuật, nhân sự và quy trình nghiệp vụ để triển khai số hóa tài liệu bí mật nhà nước (BMNN). Hoạt động này nhằm hiện đại hóa công tác lưu trữ, nâng cao hiệu quả quản lý đồng thời đảm bảo an toàn, an ninh thông tin tuyệt đối.

Nâng cao nhận thức và trách nhiệm trong kỷ nguyên số

Theo Kế hoạch của UBND tỉnh, việc số hóa tài liệu BMNN không chỉ đơn thuần là chuyển đổi dữ liệu từ bản giấy sang bản điện tử mà còn là một bước đột phá trong công tác chuyển đổi số của tỉnh. Mục tiêu trọng tâm là nâng cao nhận thức, trách nhiệm của cán bộ, công chức, viên chức về tầm quan trọng của việc bảo vệ bí mật nhà nước trong môi trường số.

Sở Xây dựng xác định đây là nhiệm vụ cấp thiết nhằm đổi mới tư duy, tạo môi trường làm việc năng động, hiện đại nhưng phải đảm bảo nguyên tắc “hiện đại, đồng bộ, an ninh, an toàn và hiệu quả”. Toàn bộ quá trình thực hiện phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật về bảo vệ BMNN, pháp luật về cơ yếu và lưu trữ.

Phạm vi và lộ trình thực hiện

Đối tượng số hóa bao gồm các tài liệu được xác định độ Mật và Tối mật đang lưu giữ tại Sở. Cụ thể:

• Tài liệu Tối mật: Có thời hạn bảo vệ là 20 năm tính từ ngày ban hành.

• Tài liệu Mật: Có thời hạn bảo vệ là 10 năm tính từ ngày ban hành.

Lộ trình thực hiện được UBND tỉnh ấn định phải hoàn thành các mục tiêu, nhiệm vụ đề ra trước tháng 10/2026.

Đảm bảo an toàn thông tin là ưu tiên hàng đầu

Đặc thù của tài liệu BMNN yêu cầu tính bảo mật tuyệt đối. Do đó, Sở Xây dựng chú trọng triển khai các biện pháp kỹ thuật theo hướng dẫn:

1. Thiết bị chuyên dụng: Các máy tính thực hiện số hóa phải là máy độc lập, được cơ quan chức năng kiểm tra an ninh, dán tem bảo đảm và không được kết nối mạng Internet hay mạng nội bộ (LAN) chưa qua kiểm soát.

2. Mã hóa dữ liệu: Tài liệu sau khi số hóa phải được mã hóa bằng giải pháp mật mã cơ yếu theo đúng mức độ mật.

3. Nhân sự tin cậy: Cán bộ thực hiện nhiệm vụ số hóa phải được tập huấn nghiệp vụ, có cam kết bảo mật bằng văn bản và đảm bảo các tiêu chuẩn chính trị theo quy định.

4. Khu vực biệt lập: Việc số hóa được thực hiện tại phòng riêng có hệ thống camera giám sát 24/7, khóa bảo vệ kiên cố và trang bị đầy đủ hệ thống phòng cháy chữa cháy.

Các hành vi bị nghiêm cấm

Để đảm bảo không xảy ra lộ, mất bí mật nhà nước, cán bộ thực hiện cần lưu ý các hành vi bị nghiêm cấm như: tự ý sao chép, thay đổi dữ liệu; sử dụng thiết bị ngoại vi không được phép (USB, ổ cứng di động); cung cấp mật khẩu máy tính cho người không có thẩm quyền; hoặc mang các thiết bị có chức năng ghi hình, ghi âm vào khu vực số hóa.

Việc triển khai số hóa tài liệu BMNN là minh chứng cho quyết tâm của Sở Xây dựng trong việc ứng dụng công nghệ thông tin gắn liền với bảo đảm an ninh quốc gia, góp phần xây dựng chính quyền điện tử tỉnh Đồng Nai vững mạnh và an toàn.