Công bố công khai Quy chế thi tuyển phương án kiến trúc Khu Trung tâm chính trị - hành chính tỉnh Đồng Nai
- Thứ sáu - 15/08/2025 15:01
- In ra
- Đóng cửa sổ này
Ngày 13/8/2025 Ủy ban nhân dân (UBND) tỉnh Đồng Nai đã ban hành Quyết định số 722/QĐ-UBND về việc phê duyệt Quy chế thi tuyển phương án kiến trúc Khu Trung tâm chính trị - hành chính tỉnh Đồng Nai.
Ngày 13/8/2025 Ủy ban nhân dân (UBND) tỉnh Đồng Nai đã ban hành Quyết định số 722/QĐ-UBND về việc phê duyệt Quy chế thi tuyển phương án kiến trúc Khu Trung tâm chính trị - hành chính tỉnh Đồng Nai.
Sở Xây dựng đăng tải các thông tin Quy chế thi tuyển như sau:
Điều 1. Thông tin chung về cuộc thi
1. Giới thiệu chung
Với vị trí của khu Trung tâm chính trị - hành chính mới của tỉnh tại Khu công nghiệp Biên Hoà 1 (đã chuyển đổi công năng) kết nối giao thông thuỷ + bộ thuận lợi liên kết vùng kinh tế trọng điểm Đông Nam bộ và lợi thế vị trí nằm dọc sông Đồng Nai, sông Cái kết hợp tạo không gian quảng trường ven sông.
2. Tên cuộc thi: Cuộc thi tuyển phương án kiến trúc khu Trung tâm chính trị - hành chính tỉnh Đồng Nai.
3. Cơ quan quyết định thi tuyển: Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Nai.
4. Cơ quan tổ chức thi tuyển: Sở Xây dựng tỉnh Đồng Nai.
5. Địa điểm tổ chức thi tuyển: Sở Xây dựng tỉnh Đồng Nai - số 38 đường Phan Chu Trinh, phường Trấn Biên, tỉnh Đồng Nai.
6. Nguồn kinh phí tổ chức cuộc thi: Ngân sách tỉnh.
7. Quy mô diện tích khu vực thi tuyển: khoảng 40 ha. Ranh giới được giới hạn như sau:
Điều 2. Mục đích, yêu cầu thi tuyển
1. Mục đích
Để tìm kiếm, lựa chọn được phương án kiến trúc tối ưu nhất, khai thác tối đa tiềm năng lợi thế và gắn kết hài hoà với kiến trúc tổng thể Đô thị dịch vụ Biên Hòa 1 với khu Trung tâm chính trị - hành chính mới của tỉnh, đáp ứng về sự hài hòa giữa các công trình kiến trúc với cảnh quan sông nước tạo nên một Trung tâm chính trị - hành chính mới, hiện đại, tập trung chuyên nghiệp, được đầu tư đồng bộ về hệ thống hạ tầng kỹ thuật, đáp ứng yếu cầu cuộc cách mạng 4.0, chuyển đổi số,... tạo điều kiện thuận lợi để điều hành sự phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh và yêu cầu phục vụ nhân dân hiệu quả.
2. Yêu cầu
a) Thu nhận tối đa các ý tưởng kiến trúc có chất lượng từ các tổ chức tư vấn trong nước và nước ngoài; qua đó huy động trí tuệ, kinh nghiệm và ý tưởng sáng tạo từ đội ngũ chuyên gia, kiến trúc sư để lựa chọn được phương án kiến trúc tối ưu nhất, đảm bảo theo đúng quy định và các điều khoản liên quan đến hồ sơ dự thi của Quy chế.
b) Đảm bảo cuộc thi được tổ chức công bằng, khách quan, minh bạch và trung thực theo đúng quy chế thi tuyển, phối hợp chặt chẽ với cơ quan, tổ chức có liên quan nhằm đảm bảo tính chuyên môn và phản biện cao, đồng thời đảm bảo các yêu cầu về quản lý đầu tư xây dựng.
Điều 3. Hình thức, thể loại và yêu cầu thi tuyển
1. Thể loại thi tuyển: thi tuyển phương án kiến trúc.
2. Hình thức thi tuyển: Căn cứ Điều 16 Nghị định số 85/2020/NĐ-CP ngày 17 tháng 7 năm 2020 của Chính phủ quy định về hình thức thi tuyển, thi tuyển được tổ chức rộng rãi theo quy định hiện hành. Theo đó, cơ quan tổ chức thi tuyển mời các đơn vị tư vấn có uy tín trong và ngoài nước có đủ năng lực chuyên môn hành nghề theo quy định pháp luật hiện hành tự nguyện tham gia thi tuyển. Tổ chức thi tuyển gồm 2 vòng:
a) Vòng 1 (sơ tuyển): Thông báo rộng rãi, mời các đơn vị tư vấn thiết kế kiến trúc có uy tín, kinh nghiệm nước ngoài và Việt Nam được biết, đăng ký tham gia và nộp hồ sơ đăng ký dự tuyển.
Quá trình xét tuyển ở Vòng 1 sẽ căn cứ Hồ sơ năng lực của đơn vị tư vấn theo yêu cầu tiêu chí của Quy chế thi tuyển và đủ điều kiện hành nghề theo quy định của pháp luật; Cơ quan tổ chức sẽ họp đánh giá, xét chọn từ 05 - 08 đơn vị tư vấn thiết kế có đủ điều kiện, năng lực, kinh nghiệm phù hợp để mời tham dự Vòng 2.
b) Vòng 2 (thi tuyển): Các đơn vị vào Vòng 2 sẽ được cung cấp đầy đủ thông tin chi tiết về yêu cầu Nhiệm vụ thiết kế cuộc thi và thực hiện phương án thiết kế trong thời gian 05 tuần, nộp sản phẩm dự thi theo đúng thời gian yêu cầu của Cơ quan tổ chức thi tuyển.
Điều 4. Cơ quan tổ chức thi tuyển
Cơ quan tổ chức thi tuyển là Sở Xây dựng tỉnh Đồng Nai có quyền hạn và nhiệm vụ:
Tổ Kỹ thuật giúp việc do Sở Xây dựng tỉnh Đồng Nai quyết định thành lập.
Tổ Kỹ thuật có nhiệm vụ:
1. Đối tượng và điều kiện dự thi
- Văn bản thỏa thuận liên danh phải được gửi đến cơ quan tổ chức cùng với hồ sơ đăng ký dự thi (Vòng 1). Trong văn bản thỏa thuận liên danh phải nêu rõ đơn vị đứng đầu liên danh và chịu trách nhiệm chính; phải phân định rõ trách nhiệm (chung và riêng).
- Mọi vấn đề về quyền, lợi ích và nghĩa vụ giữa các bên trong liên danh do các bên tự thỏa thuận, cơ quan tổ chức cuộc thi không chịu trách nhiệm. Biên bản thỏa thuận liên danh được gửi đến cho cơ quan tổ chức cuộc thi.
- Mỗi tổ chức, cá nhân chỉ được tham gia trong một đơn vị đăng ký dự thi.
b) Các đơn vị dự thi có thể cộng tác với một chuyên gia hay một nhóm chuyên gia có uy tín, kinh nghiệm và năng lực để đảm bảo kết quả công việc. Trong trường hợp này đơn vị tư vấn không cần gửi biên bản thỏa thuận cho cơ quan tổ chức thi tuyển. Tên và lý lịch khoa học của các chuyên gia này phải được đơn vị dự thi nêu trong bảng danh sách các thành viên dự thi.
Điều 8. Quy định Hồ sơ đăng ký dự thi Vòng 1
1. Các tổ chức tư vấn thiết kế đăng ký dự thi cần gửi đến Cơ quan tổ chức thi tuyển. Hồ sơ đăng ký (01 bản chính và 05 bản sao) bao gồm:
3. Cơ quan tổ chức thi tuyển có quyền đề nghị tổ chức tư vấn thiết kế làm rõ, bổ sung các giấy tờ chứng minh tư cách, năng lực, kinh nghiệm của tổ chức tư vấn thiết kế đăng ký dự thi.
Điều 9. Nhiệm vụ thiết kế
1. Nhiệm vụ thiết kế cuộc thi tuyển phương án kiến trúc khu Trung tâm chính trị - hành chính tỉnh Đồng Nai (sau đây gọi tắt là Nhiệm vụ thiết kế) là tài liệu đưa ra những yêu cầu đối với phương án kiến trúc của các tổ chức tư vấn thiết kế dự thi, đồng thời cung cấp các thông tin cần thiết phục vụ quá trình lập phương án thiết kế.
2. Nhiệm vụ thiết kế được Uỷ ban nhân dân tỉnh phê duyệt.
3. Cơ quan tổ chức thi tuyển cung cấp Nhiệm vụ thiết kế cho các tổ chức tư vấn thiết kế được lựa chọn vào vòng thi tuyển (Vòng 2).
Điều 10. Quy định Hồ sơ sản phẩm dự thi Vòng 2
1. Yêu cầu hồ sơ
Nội dung thuyết minh bao gồm nhưng không giới hạn các nội dung:
a) Về nội dung quy hoạch
- Trình bày rõ phương án thiết kế kiến trúc tổ hợp kiến trúc các công trình, đảm bảo đầy đủ các hạng mục chức năng được liệt kê ở Nhiệm vụ Thiết kế.
Các bản vẽ thiết kế thể hiện đúng tỷ lệ trên khổ giấy A0 120cm x 80cm (khổ đứng) với số lượng từ 10-12 tờ cho một phương án dự thi. Bản vẽ được dán trên tấm xốp nhẹ (hoặc tấm nhựa) dày 5-7 mm.
a) Về phần quy hoạch kiến trúc mặt bằng cảnh quan đối với toàn khu Trung tâm chính trị - hành chính tỉnh (khoảng 40 ha):
4. Phim: Mỗi đơn vị tư vấn thiết kế phải thực hiện một đoạn phim ngắn giới thiệu phương án dự thi của mình (Video phối cảnh mô phỏng);
5. Mô hình: Không bắt buộc đối với mô hình. Nếu có mô hình thì phần chân đế mô hình có kích thước không lớn hơn 0,8 x 0,8 m.
Điều 11. Tính hợp lệ của Hồ sơ dự thi phương án kiến trúc
1. Thành phần giao nộp hồ sơ dự thi
+ 15 bộ thuyết minh khổ giấy A4;
+ 15 bộ bản vẽ khổ giấy A3;
+ 01 USB chứa các nội dung như sau:
+ Mô hình: Không bắt buộc đối với mô hình. Nếu có mô hình thì phần chân đế mô hình có kích thước không lớn hơn 0,8 x 0,8 m.
- Thuyết minh đề xuất tài chính và phân kỳ đầu tư: Nội dung được niêm phong vào phong bì dán kín của đơn vị dự thi, bên ngoài phong bì thể hiện theo nguyên tắc ẩn danh, bao gồm:
+ Tên đơn vị, địa chỉ, số điện thoại liên lạc, mã số thuế, giấy Chứng nhận đăng ký kinh doanh.
+ Các thông tin về tài khoản để Cơ quan tổ chức thi tuyển chuyển kinh phí hỗ trợ và giải thưởng (nếu có).
+ Đề xuất chi phí thiết kế cho từng bước tiếp theo (thiết kế cơ sở, thiết kế kỹ thuật, tổng dự toán), đồng thời mô tả khối lượng công việc cụ thể tương ứng.
2. Quy cách thể hiện
- Ngôn ngữ sử dụng: Chữ viết và các ký hiệu trong sản phẩm chỉ được sử dụng song ngữ Việt - Anh. Các ngôn ngữ khác không được sử dụng trong hồ sơ được nộp.
- Đơn vị đo lường: Tất cả thông tin đo lường, kích thước đều phải sử dụng hệ thống đo lường là mét (m) hoặc milimét (mm) và có ghi chú rõ trên bản vẽ.
- Hình thức thể hiện: ký hiệu và màu sắc theo quy ước của bản vẽ thiết kế kiến trúc.
- Tổng mức đầu tư, chi phí xây dựng đều phải sử dụng đơn vị tiền tệ là đồng Việt Nam (VNĐ).
- Số thứ tự bản vẽ được bố trí ở góc phải bên dưới bản vẽ, chiều cao số thứ tự là 2cm.
- Hồ sơ dự thi đựng trong một hộp cứng được niêm phong dán kín, ngoài có bảng liệt kê thành phần hồ sơ chứa bên trong hộp.
3. Nguyên tắc ẩn danh
Hồ sơ dự thi hợp lệ là hồ sơ thực hiện đầy đủ các thành phần được ghi ở Điều 10 và Điều 11 và thực hiện đúng theo các quy định sau:
Cơ quan tổ chức thi tuyển khuyến khích các tổ chức tư vấn thiết kế gửi hồ sơ đăng ký dự thi và sản phẩm thiết kế dự thi trực tiếp cho Cơ quan tổ chức thi tuyển. Trường hợp gửi thông qua dịch vụ bưu điện, thời hạn nhận hồ sơ/sản phẩm được tính theo dấu bưu điện thời điểm đến nơi tiếp nhận.
1. Địa điểm nhận hồ sơ
+ Tên và địa chỉ bên nhận.
Điều 13. Hội đồng thi tuyển
1. Hội đồng thi tuyển do Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Nai thành lập, có nhiệm vụ đại diện cho Cơ quan tổ chức thi tuyển trong các hoạt động liên quan đến tổ chức thi tuyển để lựa chọn được phương án dự thi tốt nhất, các phương án thiết kế kiến trúc đáp ứng cao nhất mục đích và yêu cầu đặt ra với cuộc thi.
Hội đồng thi tuyển dự kiến khoảng 13 thành viên (trong đó từ 2/3 số thành viên là Kiến trúc sư theo quy định). Thành viên Hội đồng là những người có chuyên môn, kinh nghiệm trong lĩnh vực quy họach, kiến trúc, xây dựng và các lĩnh vực liên quan (theo Mẫu thông tin tại Phụ lục).
2. Nguyên tắc làm việc của Hội đồng thi tuyển
Điều 14. Kết quả thi tuyển
1. Chậm nhất 03 ngày sau ngày làm việc của Hội đồng thi tuyển, Chủ tịch Hội đồng thi tuyển thay mặt Hội đồng ký văn bản báo cáo về quá trình làm việc của Hội đồng; kết quả đánh giá, xếp hạng cho các phương án kiến trúc gửi Sở Xây dựng.
Cơ quan tổ chức thi tuyển tổng hợp quá trình thi tuyển, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.
2. Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định kết quả thi tuyển (Vòng 2).
3. Kết quả thi tuyển (Vòng 2) được Cơ quan tổ chức thi tuyển công bố rộng rãi và thông báo bằng văn bản đến từng tổ chức tư vấn thiết kế dự thi Vòng 2.
4. Các tổ chức có phương án kiến trúc đạt giải có tránh nhiệm chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để thuyết minh khi có yêu cầu của Cơ quan tổ chức thi tuyển.
Điều 15: Chi phí tổ chức cuộc thi
Chi phí tổ chức thi tuyển: Căn cứ Quyết định số 2440/QĐ-UBND ngày 30 tháng 6 năm 2025 của Uỷ ban nhân dân tỉnh phê duyệt chi phí tổ chức cuộc thi tuyển phương án kiến trúc khu Trung tâm chính trị - hành chính tỉnh Đồng Nai.
Điều 16. Cơ cấu và giá trị giải thưởng
1. Giải thưởng và hỗ trợ cuộc thi
+ 01 Giải nhì : 700.000.000 đồng (Bảy trăm triệu đồng).
+ 01 Giải ba : 500.000.000 đồng (Năm trăm triệu đồng).
2. Phương thức thanh toán tiền thưởng và hỗ trợ
1. Trách nhiệm:
Phải có đủ tư cách hợp lệ, năng lực hoạt động xây dựng theo quy định của pháp luật Việt Nam và đã có kinh nghiệm lập thiết kế kiến trúc công trình. Cụ thể:
Các tổ chức tư vấn thiết kế được lựa chọn vào Vòng 2 được nhận Nhiệm vụ thiết kế và các tài liệu liên quan. Được nhận thưởng hoặc kinh phí hỗ trợ theo Điều 16 Quy chế này.
Tổ chức tư vấn thiết kế có phương án thiết kế được lựa chọn để triển khai các bước tiếp theo sẽ được mời đến thương thảo để ký kết hợp đồng thực hiện lập thiết kế các bước tiếp theo khu Trung tâm chính trị - hành chính tỉnh (nếu có).
Trường hợp tổ chức tư vấn thiết kế có phương án thiết kế được lựa chọn từ chối hoặc không thể thực hiện các bước thiết kế tiếp theo thì cấp có thẩm quyền lựa chọn tổ chức tư vấn thiết kế khác theo quy định của pháp luật Việt Nam để thực hiện, nhưng quyền tác giả (theo pháp luật về sở hữu trí tuệ của Việt Nam) vẫn thuộc về tổ chức tư vấn thiết kế có phương án thiết kế được lựa chọn. Trường hợp này, nếu phương án thiết kế cần tiếp tục sửa chữa, nâng cấp để hoàn thiện theo yêu cầu của cấp có thẩm quyền thì tổ chức tư vấn thiết kế khác sẽ thực hiện mà không cần phải thỏa thuận, xin phép tác giả của phương án thiết kế ban đầu (tổ chức tư vấn thiết kế có phương án được lựa chọn), trừ trường hợp việc sửa chữa, nâng cấp này gây phương hại đến danh dự và uy tín của tác giả.
3. Nghĩa vụ
- Tuân thủ quy định theo của Quy chế cuộc thi.
- Sau cuộc thi, Cơ quan tổ chức thi tuyển được toàn quyền sử dụng các sản phẩm dự thi và không trả lại cho đơn vị dự thi.
- Tự chi trả toàn bộ chi phí có liên quan đến việc thực hiện phương án dự thi, kể cả bảo hiểm.
- Các đơn vị dự thi tham gia cuộc thi không có quyền yêu cầu cơ quan tổ chức thi tuyển, Hội đồng thi tuyển và các tổ chức/cơ quan liên quan đến cuộc thi này giải trình về kết quả thi tuyển sau quá trình chấm thi tuân thủ theo Quy chế thi tuyển và Quy chế Hội đồng thi tuyển.
- Các đơn vị dự thi có thể phải trình bày ý tưởng thiết kế của mình ở dạng bảo vệ đồ án tới các cấp có thẩm quyền theo lịch trình được Cơ quan tổ chức thi tuyển ấn định và thông báo trước ngày bảo vệ ít nhất là 05 ngày làm việc
- Bằng việc tham dự thi tuyển phương án kiến trúc khu Trung tâm chính trị - hành chính tỉnh Đồng Nai, đơn vị tư vấn được coi là đã tìm hiểu, thừa nhận và tự nguyện tuân thủ Quy chế thi tuyển do Cơ quan tổ chức thi tuyển ban hành.
Điều 18. Quyền và trách nhiệm các bên liên quan khác
- Cơ quan tổ chức thi tuyển, Tổ kỹ thuật, Hội đồng thi tuyển, Đơn vị tư vấn tổ chức thi tuyển, Đơn vị dự thi và các bên liên quan cam kết tuân thủ quy định của Quy chế thi tuyển.
- Các hồ sơ dự thi không thực hiện theo quy định của Quy chế thi tuyển sẽ bị loại. Quyết định của Cơ quan tổ chức thi tuyển đối với việc vi phạm Quy chế thi tuyển là quyết định cuối cùng và ràng buộc đối với các bên.
- Quy chế thi tuyển là quyết định cuối cùng và ràng buộc đối với các bên.
- Cơ quan tổ chức thi tuyển có quyền điều chỉnh Quy chế thi tuyển. Cơ quan tổ chức thi tuyển có trách nhiệm thông báo tới các bên liên quan về các nội dung điều chỉnh.
Điều 19. Bảo mật, quyền sở hữu
1. Sản phẩm thiết kế dự thi của các tổ chức tư vấn thiết kế được Cơ quan tổ chức thi tuyển bảo quản và bảo mật trong suốt thời gian chấm thi.
2. Cơ quan tổ chức thi tuyển là chủ sở hữu tất cả phương án thiết kế, nội dung đề xuất và sản phẩm dự thi (bản đồ, bản vẽ, báo cáo, thuyết minh...) do các đơn vị dự thi thực hiện và được công bố các sản phẩm dự thi, được toàn quyền sử dụng tất cả phương án dự thi của các tổ chức tư vấn thiết kế để triển khai các bước tiếp theo mà không phải xin phép hoặc chi trả thêm kinh phí cho tổ chức tư vấn thiết kế đó. Cơ quan tổ chức thi tuyển được quyền công bố hoặc cho phép bên thứ ba công bố tất cả các phương án dự thi phục vụ cho hoạt động truyền thông, quảng bá.
3. Cơ quan tổ chức thi tuyển với tư cách là chủ sở hữu sẽ được quyền sử dụng tất cả các ý tưởng, bản vẽ, các thông số kỹ thuật của phương án đề xuất trong hồ sơ thi tuyển dưới mọi hình thức, bao gồm việc triển khai thành các chiến lược phát triển, đồ án quy hoạch... phục vụ mục tiêu quản lý phát triển đô thị.
4. Tổ chức/đơn vị tư vấn thiết kế được hưởng quyền tác giả đối với phương án thiết kế của mình theo pháp luật về sở hữu trí tuệ của Việt Nam nhưng không được sử dụng sản phẩm thiết kế đã dự thi trong cuộc thi này vào bất kỳ cuộc thi/dự án, công trình nào khác. Trước khi công bố kết quả thi tuyển, các tổ chức tư vấn thiết kế dự thi không được sử dụng, cung cấp, trưng bày sản phẩm thiết kế dự thi cho mục đích khác nếu không được phép của Cơ quan tổ chức thi tuyển.
5. Các ý tưởng thiết kế dự thi phải đảm bảo không vi phạm bản quyền hoặc quyền sở hữu trí tuệ của bất cứ cá nhân hoặc bên thứ ba nào khác. Các tổ chức tư vấn thiết kế dự thi phải chịu trách nhiệm về bản quyền và quyền sở hữu trí tuệ của sản phẩm dự thi, bao gồm cả ý tưởng, nội dung hồ sơ, thuyết minh, bản vẽ, phần mềm sử dụng... đối với bên thứ ba trong trường hợp có khiếu nại. Nếu các vi phạm về bản quyền và quyền sở hữu trí tuệ gây thiệt hại cho Cơ quan tổ chức thi tuyển thì tổ chức tư vấn thiết kế gây thiệt hại phải bồi thường kể cả tiền thưởng và kinh phí hỗ trợ đã nhận.
6. Cơ quan tổ chức thi tuyển sẽ không chịu trách nhiệm hoặc hậu quả nào từ việc khiếu nại rằng bất cứ ý tưởng, nội dung hồ sơ, thuyết minh, bản vẽ, phần mềm sử dụng... hoặc các tài liệu khác của sản phẩm dự thi đã vi phạm bản quyền hay quyền sở hữu trí tuệ của một cá nhân hay bên thứ ba nào khác.
7. Tài liệu được Cơ quan tổ chức thi tuyển cung cấp cho cuộc thi thuộc sở hữu của Cơ quan tổ chức thi tuyển, chỉ cung cấp cho các đơn vị tư vấn thi tuyển được chọn vào vòng chính thức và chỉ phục vụ mục tiêu thi tuyển. Các đơn vị tư vấn có trách nhiệm bảo mật và không sử dụng vào các mục đích khác, bao gồm nhưng không giới hạn việc chia sẻ, công bố, xuất bản ... một phần hay toàn bộ tài liệu.
Điều 20. Các quy định khác
Trên đây là thông tin Quy chế thi tuyển phương án kiến trúc khu Trung tâm chính trị - hành chính tỉnh Đồng Nai.
Trân trọng thông báo./.
Sở Xây dựng đăng tải các thông tin Quy chế thi tuyển như sau:
Điều 1. Thông tin chung về cuộc thi
1. Giới thiệu chung
Với vị trí của khu Trung tâm chính trị - hành chính mới của tỉnh tại Khu công nghiệp Biên Hoà 1 (đã chuyển đổi công năng) kết nối giao thông thuỷ + bộ thuận lợi liên kết vùng kinh tế trọng điểm Đông Nam bộ và lợi thế vị trí nằm dọc sông Đồng Nai, sông Cái kết hợp tạo không gian quảng trường ven sông.
2. Tên cuộc thi: Cuộc thi tuyển phương án kiến trúc khu Trung tâm chính trị - hành chính tỉnh Đồng Nai.
3. Cơ quan quyết định thi tuyển: Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Nai.
4. Cơ quan tổ chức thi tuyển: Sở Xây dựng tỉnh Đồng Nai.
5. Địa điểm tổ chức thi tuyển: Sở Xây dựng tỉnh Đồng Nai - số 38 đường Phan Chu Trinh, phường Trấn Biên, tỉnh Đồng Nai.
6. Nguồn kinh phí tổ chức cuộc thi: Ngân sách tỉnh.
7. Quy mô diện tích khu vực thi tuyển: khoảng 40 ha. Ranh giới được giới hạn như sau:
- Phía Bắc và Nam: giáp Khu đô thị - thương mại – dịch vụ (Khu vực 3);
- Phía Đông và Đông Nam: giáp Xa lộ Hà Nội (Quốc lộ 1A);
- Phía Tây và Tây Nam: giáp đường Trần Quốc Toản và sông Cái.
Điều 2. Mục đích, yêu cầu thi tuyển
1. Mục đích
Để tìm kiếm, lựa chọn được phương án kiến trúc tối ưu nhất, khai thác tối đa tiềm năng lợi thế và gắn kết hài hoà với kiến trúc tổng thể Đô thị dịch vụ Biên Hòa 1 với khu Trung tâm chính trị - hành chính mới của tỉnh, đáp ứng về sự hài hòa giữa các công trình kiến trúc với cảnh quan sông nước tạo nên một Trung tâm chính trị - hành chính mới, hiện đại, tập trung chuyên nghiệp, được đầu tư đồng bộ về hệ thống hạ tầng kỹ thuật, đáp ứng yếu cầu cuộc cách mạng 4.0, chuyển đổi số,... tạo điều kiện thuận lợi để điều hành sự phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh và yêu cầu phục vụ nhân dân hiệu quả.
2. Yêu cầu
a) Thu nhận tối đa các ý tưởng kiến trúc có chất lượng từ các tổ chức tư vấn trong nước và nước ngoài; qua đó huy động trí tuệ, kinh nghiệm và ý tưởng sáng tạo từ đội ngũ chuyên gia, kiến trúc sư để lựa chọn được phương án kiến trúc tối ưu nhất, đảm bảo theo đúng quy định và các điều khoản liên quan đến hồ sơ dự thi của Quy chế.
b) Đảm bảo cuộc thi được tổ chức công bằng, khách quan, minh bạch và trung thực theo đúng quy chế thi tuyển, phối hợp chặt chẽ với cơ quan, tổ chức có liên quan nhằm đảm bảo tính chuyên môn và phản biện cao, đồng thời đảm bảo các yêu cầu về quản lý đầu tư xây dựng.
Điều 3. Hình thức, thể loại và yêu cầu thi tuyển
1. Thể loại thi tuyển: thi tuyển phương án kiến trúc.
2. Hình thức thi tuyển: Căn cứ Điều 16 Nghị định số 85/2020/NĐ-CP ngày 17 tháng 7 năm 2020 của Chính phủ quy định về hình thức thi tuyển, thi tuyển được tổ chức rộng rãi theo quy định hiện hành. Theo đó, cơ quan tổ chức thi tuyển mời các đơn vị tư vấn có uy tín trong và ngoài nước có đủ năng lực chuyên môn hành nghề theo quy định pháp luật hiện hành tự nguyện tham gia thi tuyển. Tổ chức thi tuyển gồm 2 vòng:
a) Vòng 1 (sơ tuyển): Thông báo rộng rãi, mời các đơn vị tư vấn thiết kế kiến trúc có uy tín, kinh nghiệm nước ngoài và Việt Nam được biết, đăng ký tham gia và nộp hồ sơ đăng ký dự tuyển.
Quá trình xét tuyển ở Vòng 1 sẽ căn cứ Hồ sơ năng lực của đơn vị tư vấn theo yêu cầu tiêu chí của Quy chế thi tuyển và đủ điều kiện hành nghề theo quy định của pháp luật; Cơ quan tổ chức sẽ họp đánh giá, xét chọn từ 05 - 08 đơn vị tư vấn thiết kế có đủ điều kiện, năng lực, kinh nghiệm phù hợp để mời tham dự Vòng 2.
b) Vòng 2 (thi tuyển): Các đơn vị vào Vòng 2 sẽ được cung cấp đầy đủ thông tin chi tiết về yêu cầu Nhiệm vụ thiết kế cuộc thi và thực hiện phương án thiết kế trong thời gian 05 tuần, nộp sản phẩm dự thi theo đúng thời gian yêu cầu của Cơ quan tổ chức thi tuyển.
Điều 4. Cơ quan tổ chức thi tuyển
Cơ quan tổ chức thi tuyển là Sở Xây dựng tỉnh Đồng Nai có quyền hạn và nhiệm vụ:
- Tổ chức thực hiện Quy chế thi tuyển phương án kiến trúc khu Trung tâm chính trị - hành chính tỉnh Đồng Nai đã được cấp có thẩm quyền ban hành.
- Chỉ đạo đơn vị tư vấn tổ chức thi tuyển thực hiện các công tác hậu cần, hành chính, thông tin,…phục vụ cuộc thi và báo cáo về tình hình tổ chức cuộc thi.
- Quyết định danh sách đơn vị tham gia Vòng 1 đủ điều kiện vào Vòng 2.
- Tổ chức công bố kết quả cuộc thi và trao giải thưởng.
Tổ Kỹ thuật giúp việc do Sở Xây dựng tỉnh Đồng Nai quyết định thành lập.
Tổ Kỹ thuật có nhiệm vụ:
- Hướng dẫn các tổ chức đăng ký dự thi; tiếp nhận thủ tục đăng ký dự thi.
- Tiếp nhận, giải thích về Quy chế thi tuyển cho các tổ chức, cá nhân đăng ký dự thi; cung cấp các thông tin, tài liệu liên quan và kế hoạch thi tuyển cho các tổ chức, cá nhân dự thi.
- Thực hiện công tác tổng hợp số liệu phục vụ sơ tuyển (Vòng 1) để đề xuất chọn đơn vị đủ năng lực tham gia Vòng 2 cuộc thi.
- Thông tin tới các đơn vị dự thi vào Vòng 2 và cung cấp các tài liệu liên quan đến cuộc thi tới đơn vị dự thi.
- Tiếp nhận sản phẩm dự thi, kiểm tra hồ sơ sản phẩm dự thi theo các quy định của Quy chế thi tuyển.
- Xem xét tính hợp lệ của mỗi sản phẩm dự thi, có báo cáo nhận xét cụ thể và tính hợp lệ của từng sản phẩm gửi đến Hội đồng; tập hợp các số liệu của các phương án dự thi, báo cáo với Hội đồng.
- Chuẩn bị biểu mẫu, các hồ sơ, tài liệu khác có liên quan đến cuộc thi; Tổng hợp kết quả đánh giá của Hội đồng; dự thảo Biên bản làm việc của Hội đồng.
- Dự thảo báo cáo và giải trình kết quả làm việc của Hội đồng; công bố kết quả thi tuyển.
- Nội dung cuộc thi được Cơ quan tổ chức thi tuyển đăng tải công khai trên các phương tiện thông tin 30 ngày trước ngày tiếp nhận đăng ký dự thi.
- Thời gian xét sơ tuyển (Vòng 1): 05 ngày.
- Thời gian các đơn vị dự thi được lựa chọn vào Vòng 2 và chuẩn bị thiết kế phương án: khoảng 05 tuần (kể cả thứ Bảy và Chủ nhật).
- Thời gian nộp hồ sơ phương án kiến trúc dự thi sẽ được thông báo trực tiếp đến từng tổ chức tư vấn thiết kế dự thi.
- Thời gian xét thi tuyển (Vòng 2): 05 ngày.
- Giải thưởng được công bố sau khi kết quả cuộc thi được cấp có thẩm quyền chấp thuận.
- Múi giờ Hà Nội được chọn là thời gian chuẩn trong quá trình tổ chức cuộc thi.
1. Đối tượng và điều kiện dự thi
- Đối tượng tham gia thi tuyển là các công ty và tổ chức, hoặc liên danh (02 hay nhiều công ty trong và ngoài nước) hành nghề thiết kế kiến trúc, tư vấn có uy tín, năng lực tại Việt Nam và nước ngoài, hội đủ điều kiện là các đơn vị chuyên nghiệp, có kinh nghiệm thực hiện dự án tương tự, có đủ tư cách pháp nhân, năng lực hoạt động quy hoạch, thiết kế xây dựng phù hợp theo quy định hiện hành, nộp hồ sơ đăng ký tham gia cuộc thi.
- Người đảm nhận chức danh/chủ trì đồ án phải là kiến trúc sư có chứng chỉ hành nghề theo quy định pháp luật Việt Nam hoặc chứng chỉ hành nghề kiến trúc đang có hiệu lực do cơ quan tổ chức có thẩm quyền nước ngoài cấp.
- Trường hợp các công ty và tổ chức có nhiều đơn vị trực thuộc thì chỉ được 01 đơn vị tham gia thi tuyển.
- Các đơn vị đăng ký dự thi không phải đóng lệ phí. Cơ quan tổ chức thi tuyển không hoàn trả bất cứ chi phí nào cho sự tham gia của các đơn vị dự thi ngoại trừ giải thưởng và chi phí hỗ trợ tham dự cuộc thi theo quy định tại Mục 18 của Quy chế này.
- Thành viên Hội đồng thi tuyển.
- Thành viên của cơ quan tổ chức cuộc thi và Tổ kỹ thuật.
- Các tổ chức, đơn vị có thành viên là thành viên Hội đồng thi tuyển.
- Chuyên gia cố vấn của cơ quan tổ chức thi tuyển.
- Các cá nhân có liên quan đến nhiệm vụ tổ chức cuộc thi.
- Các đơn vị tư vấn có thể liên danh để đăng ký dự thi:
- Văn bản thỏa thuận liên danh phải được gửi đến cơ quan tổ chức cùng với hồ sơ đăng ký dự thi (Vòng 1). Trong văn bản thỏa thuận liên danh phải nêu rõ đơn vị đứng đầu liên danh và chịu trách nhiệm chính; phải phân định rõ trách nhiệm (chung và riêng).
- Mọi vấn đề về quyền, lợi ích và nghĩa vụ giữa các bên trong liên danh do các bên tự thỏa thuận, cơ quan tổ chức cuộc thi không chịu trách nhiệm. Biên bản thỏa thuận liên danh được gửi đến cho cơ quan tổ chức cuộc thi.
- Mỗi tổ chức, cá nhân chỉ được tham gia trong một đơn vị đăng ký dự thi.
b) Các đơn vị dự thi có thể cộng tác với một chuyên gia hay một nhóm chuyên gia có uy tín, kinh nghiệm và năng lực để đảm bảo kết quả công việc. Trong trường hợp này đơn vị tư vấn không cần gửi biên bản thỏa thuận cho cơ quan tổ chức thi tuyển. Tên và lý lịch khoa học của các chuyên gia này phải được đơn vị dự thi nêu trong bảng danh sách các thành viên dự thi.
Điều 8. Quy định Hồ sơ đăng ký dự thi Vòng 1
1. Các tổ chức tư vấn thiết kế đăng ký dự thi cần gửi đến Cơ quan tổ chức thi tuyển. Hồ sơ đăng ký (01 bản chính và 05 bản sao) bao gồm:
- Đơn đăng ký dự thi (Mẫu tại Phụ lục 1), Giấy uỷ quyền (Mẫu tại Phụ lục 1a);
- Thỏa thuận liên danh trong trường hợp là liên danh tư vấn thiết kế đăng ký tham gia (Mẫu tại Phụ lục 2).
- Tài liệu chứng minh về quyền hành nghề và chứng minh tư cách pháp nhân của tổ chức;
- Bản giới thiệu tóm lược quá trình hoạt động và thành tích đạt được của tổ chức (Mẫu tại Phụ lục 3), trong đó nêu rõ các cuộc thi đã tham gia và giải thưởng đạt được trong lĩnh vực thiết kế kiến trúc (kèm theo tài liệu chứng minh).
- Sơ yếu lý lịch và thành tích của chuyên gia (Mẫu tại Phụ lục 4).
- Danh sách nhân sự dự kiến tham gia lập phương án kiến trúc kèm theo sơ yếu lý lịch và thành tích cá nhân (nếu có) (Mẫu tại Phụ lục 5).
- Danh sách các dự án đã và đang thực hiện trong lĩnh vực kiến trúc từ năm 2015 đến 2025 (Mẫu tại Phụ lục 6).
- Hướng dẫn việc mã hóa sản phẩm thiết kế dự thi (Mẫu tại Phụ lục 8).
- Đơn vị dự thi có thể bổ sung thêm các thông tin khác nếu cần thiết.
3. Cơ quan tổ chức thi tuyển có quyền đề nghị tổ chức tư vấn thiết kế làm rõ, bổ sung các giấy tờ chứng minh tư cách, năng lực, kinh nghiệm của tổ chức tư vấn thiết kế đăng ký dự thi.
Điều 9. Nhiệm vụ thiết kế
1. Nhiệm vụ thiết kế cuộc thi tuyển phương án kiến trúc khu Trung tâm chính trị - hành chính tỉnh Đồng Nai (sau đây gọi tắt là Nhiệm vụ thiết kế) là tài liệu đưa ra những yêu cầu đối với phương án kiến trúc của các tổ chức tư vấn thiết kế dự thi, đồng thời cung cấp các thông tin cần thiết phục vụ quá trình lập phương án thiết kế.
2. Nhiệm vụ thiết kế được Uỷ ban nhân dân tỉnh phê duyệt.
3. Cơ quan tổ chức thi tuyển cung cấp Nhiệm vụ thiết kế cho các tổ chức tư vấn thiết kế được lựa chọn vào vòng thi tuyển (Vòng 2).
Điều 10. Quy định Hồ sơ sản phẩm dự thi Vòng 2
1. Yêu cầu hồ sơ
- Hồ sơ thiết kế dự thi không hạn chế mọi nội dung làm rõ phương án thiết kế quy hoạch - kiến trúc, bao gồm từ việc phân tích hiện trạng, các căn cứ để làm cơ sở đề xuất ý tưởng đến các giải pháp thiết kế cụ thể; không hạn chế mọi chi tiết, dữ liệu, thông số nhằm chứng minh quan điểm cũng như nội dung thiết kế;
- Hồ sơ thiết kế dự thi cần được trình bày với bố cục chặt chẽ, khoa học; được thể hiện rõ ràng, dễ đọc, dễ tra cứu;
- Ngôn ngữ sử dụng trong hồ sơ sản phẩm (bản vẽ, thuyết minh, mô hình, phim minh họa) là tiếng Việt hoặc song ngữ tiếng Việt - Anh. Ngôn ngữ được ưu tiên là Tiếng Việt. Đơn vị đo lường sử dụng hệ mét (m). Đơn vị tiền tệ là đồng Việt Nam (VND).
- Hồ sơ thiết kế phương án dự thi bao gồm Thuyết minh, Bản vẽ, file báo cáo trình chiếu và các file dữ liệu lưu trữ. Hồ sơ trình bày theo nguyên tắc ẩn danh, không có dấu hiệu nhận dạng (logo) hoặc tên Đơn vị trên phương án dự thi.
- Yêu cầu nội dung và mức độ thể hiện phương án đủ cơ sở để triển khai phương án thiết kế không gian cảnh quan các khu vực quảng trường trung tâm, quảng trường nước; phương án kiến trúc các công trình trong khu Trung tâm chính trị - hành chính tỉnh và trung tâm hội nghị - triển lãm.
Nội dung thuyết minh bao gồm nhưng không giới hạn các nội dung:
a) Về nội dung quy hoạch
- Trình bày rõ những ý tưởng thiết kế, trong đó phải mô tả rõ ràng về định hướng thiết kế tổng quan, chi tiết các thành phần và ý nghĩa của thiết kế, những đóng góp cho hệ thống không gian chung của khu vực đảm bảo các yếu tố hài hoà, thân thiện với môi trường, mang tính chiến lược bền vững và đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật cần thiết; tổ hợp hình khối kiến trúc, ý tưởng, phong cách, hiệu quả thẩm mỹ; làm rõ đặc thù văn phòng có đa đơn vị/đối tượng sử dụng;
- Nội dung thuyết minh gồm các phân tích, nghiên cứu đánh giá hiện trạng, diễn giải và mô tả đầy đủ về ý tưởng, giải pháp quy hoạch - kiến trúc khai thác thế mạnh, đặc trưng cảnh quan khu vực, giữ gìn tôn tạo mảng xanh, phát triển bền vững và các nội dung đề xuất khác…
- Trình bày rõ phương án thiết kế kiến trúc tổ hợp kiến trúc các công trình, đảm bảo đầy đủ các hạng mục chức năng được liệt kê ở Nhiệm vụ Thiết kế.
Các bản vẽ thiết kế thể hiện đúng tỷ lệ trên khổ giấy A0 120cm x 80cm (khổ đứng) với số lượng từ 10-12 tờ cho một phương án dự thi. Bản vẽ được dán trên tấm xốp nhẹ (hoặc tấm nhựa) dày 5-7 mm.
a) Về phần quy hoạch kiến trúc mặt bằng cảnh quan đối với toàn khu Trung tâm chính trị - hành chính tỉnh (khoảng 40 ha):
4. Phim: Mỗi đơn vị tư vấn thiết kế phải thực hiện một đoạn phim ngắn giới thiệu phương án dự thi của mình (Video phối cảnh mô phỏng);
5. Mô hình: Không bắt buộc đối với mô hình. Nếu có mô hình thì phần chân đế mô hình có kích thước không lớn hơn 0,8 x 0,8 m.
Điều 11. Tính hợp lệ của Hồ sơ dự thi phương án kiến trúc
1. Thành phần giao nộp hồ sơ dự thi
+ 15 bộ thuyết minh khổ giấy A4;
+ 15 bộ bản vẽ khổ giấy A3;
+ 01 USB chứa các nội dung như sau:
- Bản thuyết minh bằng chương trình Microsoft Word;
- File trình chiếu bằng chương trình Microsoft Powerpoint;
- File các bản vẽ bằng chương trình Autocad, Pdf, jpeg.
+ Mô hình: Không bắt buộc đối với mô hình. Nếu có mô hình thì phần chân đế mô hình có kích thước không lớn hơn 0,8 x 0,8 m.
- Thuyết minh đề xuất tài chính và phân kỳ đầu tư: Nội dung được niêm phong vào phong bì dán kín của đơn vị dự thi, bên ngoài phong bì thể hiện theo nguyên tắc ẩn danh, bao gồm:
+ Tên đơn vị, địa chỉ, số điện thoại liên lạc, mã số thuế, giấy Chứng nhận đăng ký kinh doanh.
+ Các thông tin về tài khoản để Cơ quan tổ chức thi tuyển chuyển kinh phí hỗ trợ và giải thưởng (nếu có).
+ Đề xuất chi phí thiết kế cho từng bước tiếp theo (thiết kế cơ sở, thiết kế kỹ thuật, tổng dự toán), đồng thời mô tả khối lượng công việc cụ thể tương ứng.
2. Quy cách thể hiện
- Ngôn ngữ sử dụng: Chữ viết và các ký hiệu trong sản phẩm chỉ được sử dụng song ngữ Việt - Anh. Các ngôn ngữ khác không được sử dụng trong hồ sơ được nộp.
- Đơn vị đo lường: Tất cả thông tin đo lường, kích thước đều phải sử dụng hệ thống đo lường là mét (m) hoặc milimét (mm) và có ghi chú rõ trên bản vẽ.
- Hình thức thể hiện: ký hiệu và màu sắc theo quy ước của bản vẽ thiết kế kiến trúc.
- Tổng mức đầu tư, chi phí xây dựng đều phải sử dụng đơn vị tiền tệ là đồng Việt Nam (VNĐ).
- Số thứ tự bản vẽ được bố trí ở góc phải bên dưới bản vẽ, chiều cao số thứ tự là 2cm.
- Hồ sơ dự thi đựng trong một hộp cứng được niêm phong dán kín, ngoài có bảng liệt kê thành phần hồ sơ chứa bên trong hộp.
3. Nguyên tắc ẩn danh
Hồ sơ dự thi hợp lệ là hồ sơ thực hiện đầy đủ các thành phần được ghi ở Điều 10 và Điều 11 và thực hiện đúng theo các quy định sau:
- Ban Tổ chức loại bỏ, không chấp nhận và không đưa ra Hội đồng thi tuyển xem xét những tổ chức, cá nhân hay những sản phẩm dự thi không đáp ứng những yêu cầu cơ bản của Quy chế thi tuyển, bao gồm các trường hợp sau:
- Các đối tượng không được phép dự thi và không đảm bảo yêu cầu Quy chế theo quy định tại Mục 2 Điều 7.
- Các tổ chức, cá nhân không thuộc danh sách dự thi đã đăng ký hợp lệ theo quy định tại Mục 1 Điều 7.
- Vi phạm nguyên tắc ẩn danh theo quy định tại Mục 3 Điều 11 khiến cho Hội đồng thi tuyển có thể nhận biết được đơn vị dự thi trong quá trình đánh giá các phương án.
- Nộp thiếu số lượng và nội dung hồ sơ, nộp không đúng thời hạn và địa điểm theo quy định tại Điều 10 và Điều 11.
- Đơn vị dự thi phải có mặt trước thời điểm bắt đầu thuyết trình 15 phút.
- Thời gian thuyết trình và trả lời các câu hỏi của mỗi phương án: tối đa 45 phút (bao gồm cả thời gian dịch thuật nếu có).
- Các yêu cầu khác sẽ được Cơ quan tổ chức thi tuyển thông báo cho Đơn vị dự thi bằng văn bản trước buổi thi tuyển ít nhất 03 ngày.
- Ngôn ngữ báo cáo sử dụng tiếng Việt hoặc tiếng Anh (đối với đơn vị tư vấn nước ngoài yêu cầu phải có thông dịch viên tiếng Việt khi báo cáo).
- Đơn vị dự thi muốn có thêm thông tin về cuộc thi có thể gửi câu hỏi dưới dạng văn bản hoặc email đến Sở Xây dựng tỉnh Đồng Nai.
- Tất cả các câu hỏi được nhận trong thời gian diễn ra cuộc thi sẽ được phân loại và trả lời qua email. Các câu trả lời sẽ gửi cho tất cả các đơn vị dự thi và được xem là một phần bổ sung cho Nhiệm vụ đề bài thi tuyển.
Cơ quan tổ chức thi tuyển khuyến khích các tổ chức tư vấn thiết kế gửi hồ sơ đăng ký dự thi và sản phẩm thiết kế dự thi trực tiếp cho Cơ quan tổ chức thi tuyển. Trường hợp gửi thông qua dịch vụ bưu điện, thời hạn nhận hồ sơ/sản phẩm được tính theo dấu bưu điện thời điểm đến nơi tiếp nhận.
1. Địa điểm nhận hồ sơ
- Địa điểm: Văn phòng Sở Xây dựng tỉnh Đồng Nai - 38 đường Phan Chu Trinh, phường Trấn Biên, tỉnh Đồng Nai.
- Mọi thông tin cần liên hệ: Ông Bùi Ngọc Quang – Chuyên viên phòng Quản lý Quy hoạch và Phát triển đô thị; Số diện thoại: 0918.452327.
- Theo tiến độ tổ chức thi tuyển.
- Số lượng hồ sơ nộp: Mỗi đơn vị dự thi chỉ tham dự một (01) hồ sơ dự thi cho một (01) phương án.
- Đơn vị dự thi phải dán kín và niêm phong hồ sơ dự thi.
- Trình bày bên ngoài phong bì:
+ Tên và địa chỉ bên nhận.
- Trường hợp phong bì không được niêm phong và ghi đầy đủ thông tin quy định, Cơ quan tổ chức thi tuyển không chịu trách nhiệm về việc nhầm lẫn hoặc hồ sơ dự thi được mở sớm hoặc thất lạc và đơn vị dự thi không có quyền khiếu nại.
- Tổ Kỹ thuật sẽ thực hiện việc lập biên nhận hồ sơ nêu rõ: số lượng, thành phần sản phẩm, tình trạng sản phẩm. Đại diện Cơ quan tổ chức thi tuyển và người đại diện nộp sản phẩm cùng ký vào biên nhận.
- Biên nhận hồ sơ sản phẩm được lập thành 02 bản cho: Đơn vị dự thi và Cơ quan tổ chức thi tuyển.
- Đơn vị dự thi cần quan tâm đến việc bảo quản an toàn sản phẩm khi chuyển sản phẩm đến Cơ quan tổ chức thi tuyển. Cơ quan tổ chức thi tuyển chỉ tiếp nhận sản phẩm còn nguyên vẹn niêm phong và không bị hư hỏng, bong tróc,...
Điều 13. Hội đồng thi tuyển
1. Hội đồng thi tuyển do Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Nai thành lập, có nhiệm vụ đại diện cho Cơ quan tổ chức thi tuyển trong các hoạt động liên quan đến tổ chức thi tuyển để lựa chọn được phương án dự thi tốt nhất, các phương án thiết kế kiến trúc đáp ứng cao nhất mục đích và yêu cầu đặt ra với cuộc thi.
Hội đồng thi tuyển dự kiến khoảng 13 thành viên (trong đó từ 2/3 số thành viên là Kiến trúc sư theo quy định). Thành viên Hội đồng là những người có chuyên môn, kinh nghiệm trong lĩnh vực quy họach, kiến trúc, xây dựng và các lĩnh vực liên quan (theo Mẫu thông tin tại Phụ lục).
2. Nguyên tắc làm việc của Hội đồng thi tuyển
- Hội đồng thi tuyển hoạt động độc lập dưới sự điều hành của Chủ tịch Hội đồng. Các thành viên Hội đồng tuân thủ nguyên tắc làm việc theo Quy chế làm việc của Hội đồng, chịu trách nhiệm trước pháp luật về đảm bảo bí mật, khách quan, trung thực và không có hành vi tiêu cực ảnh hưởng đến kết quả đánh giá, xếp hạng.
- Quy chế hoạt động của Hội đồng phải phù hợp với quy định hiện hành, phù hợp với Quy chế này và phải thể hiện quyền hạn, trách nhiệm, nguyên tắc phối hợp, chế độ làm việc của các thành viên tham gia Hội đồng; quy định cụ thể phương pháp chấm điểm và bỏ phiếu kín khi đánh giá, xếp hạng phương án thiết kế kiến trúc và các nội dung cần thiết khác.
- Chủ tịch Hội đồng thay mặt Hội đồng ký quyết định ban hành Quy chế hoạt động sau khi được các thành viên của Hội đồng thống nhất.
- Chủ tịch Hội đồng phải có mặt và điều hành hoạt động của Hội đồng trong suốt thời gian Hội đồng làm việc. Hội đồng chỉ tiến hành xem xét, nghiên cứu, đánh giá các sản phẩm thiết kế dự thi khi có ít nhất 3/4 số thành viên có mặt.
- Báo cáo kết quả thi tuyển phải được tất cả các thành viên Hội đồng tham gia ký xác nhận.
Điều 14. Kết quả thi tuyển
1. Chậm nhất 03 ngày sau ngày làm việc của Hội đồng thi tuyển, Chủ tịch Hội đồng thi tuyển thay mặt Hội đồng ký văn bản báo cáo về quá trình làm việc của Hội đồng; kết quả đánh giá, xếp hạng cho các phương án kiến trúc gửi Sở Xây dựng.
Cơ quan tổ chức thi tuyển tổng hợp quá trình thi tuyển, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.
2. Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định kết quả thi tuyển (Vòng 2).
3. Kết quả thi tuyển (Vòng 2) được Cơ quan tổ chức thi tuyển công bố rộng rãi và thông báo bằng văn bản đến từng tổ chức tư vấn thiết kế dự thi Vòng 2.
4. Các tổ chức có phương án kiến trúc đạt giải có tránh nhiệm chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để thuyết minh khi có yêu cầu của Cơ quan tổ chức thi tuyển.
Điều 15: Chi phí tổ chức cuộc thi
Chi phí tổ chức thi tuyển: Căn cứ Quyết định số 2440/QĐ-UBND ngày 30 tháng 6 năm 2025 của Uỷ ban nhân dân tỉnh phê duyệt chi phí tổ chức cuộc thi tuyển phương án kiến trúc khu Trung tâm chính trị - hành chính tỉnh Đồng Nai.
Điều 16. Cơ cấu và giá trị giải thưởng
1. Giải thưởng và hỗ trợ cuộc thi
- Cuộc thi có tổng giá trị giải thưởng là 2.600.000.000 đồng (Hai tỷ sáu trăm triệu đồng).
- Căn cứ kết quả thi tuyển được Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt, Cơ quan tổ chức thi tuyển trao chứng nhận cùng tiền thưởng cho các liên danh/đơn vị tư vấn thiết kế đạt giải, đối với các liên danh/đơn vị tư vấn thiết kế không đạt giải được hỗ trợ kinh phí 100.000.000 đồng (Một trăm triệu đồng)/01 đơn vị dự thi (chưa trừ thuế theo quy định của Pháp luật Việt Nam) cho tối đa 05 đơn vị có phương án dự thi hợp lệ, sau khi hoàn thành báo cáo phương án với Hội đồng thi tuyển trong ngày chấm thi, có số điểm được Hội đồng thi tuyển đánh giá cao nhất (không bao gồm các đơn vị đạt giải nhất, nhì và ba).
- Đơn vị tư vấn dự thi có phương án thiết kế đạt giải sẽ được thanh toán phần kinh phí tương ứng (chưa trừ thuế theo quy định của Pháp luật Việt Nam).
+ 01 Giải nhì : 700.000.000 đồng (Bảy trăm triệu đồng).
+ 01 Giải ba : 500.000.000 đồng (Năm trăm triệu đồng).
2. Phương thức thanh toán tiền thưởng và hỗ trợ
- Tiền thưởng và kinh phí hỗ trợ được Cơ quan tổ chức thi tuyển chuyển khoản bằng đồng tiền Việt Nam (VND). Giá trị giải thưởng và các kinh phí hỗ trợ nêu trên được chuyển đến các đơn vị là giá trị chưa trừ thuế, các đơn vị sau khi nhận cần thực hiện các nghĩa vụ đóng thuế theo quy định của Pháp luật Việt Nam hiện hành.
- Các tổ chức tư vấn thiết kế phải cung cấp hóa đơn và các chứng từ cần thiết cho Cơ quan tổ chức thi tuyển để thực hiện thanh toán theo quy định về tài chính kế toán của Việt Nam. Các tổ chức tư vấn nước ngoài không đủ điều kiện nộp thuế theo quy định của pháp luật Việt Nam đề nghị có văn bản gửi cơ quan tổ chức thi tuyển. Khi đó Cơ quan tổ chức thi tuyển sẽ nộp thuế thay cho tổ chức tư vấn thiết kế nước ngoài, số tiền còn lại của giải thưởng (sau khi khấu trừ thuế) sẽ được chuyển khoản cho tổ chức tư vấn thiết kế.
1. Trách nhiệm:
Phải có đủ tư cách hợp lệ, năng lực hoạt động xây dựng theo quy định của pháp luật Việt Nam và đã có kinh nghiệm lập thiết kế kiến trúc công trình. Cụ thể:
- Có đăng ký thành lập, hoạt động do cơ quan có thẩm quyền của nước mà tồ chức tư vấn thiết kế đang hoạt động cấp;
- Hạch toán tài chính độc lập;
- Không đang trong quá trình giải thể; không bị kết luận đang lâm vào tình trạng phá sản hoặc nợ không có khả năng chi trả theo quy định của pháp luật;
- Tuân thủ quy định của Quy chế này;
- Chịu mọi chi phí liên quan đến đăng ký dự thi và tham gia thi tuyển.
- Phương án thiết kế tham gia thi tuyển không vi phạm bản quyền, ý tưởng sáng tác hoặc phương án trong các đồ án khác.
- Sản phẩm và ý tưởng thi tuyển (bản đồ, bản vẽ, mô hình sa bàn, báo cáo, thuyết minh) do đơn vị tư vấn thực hiện thuộc quyền sở hữu của cơ quan tổ chức thi tuyển. Các ý tưởng quy hoạch tham gia thi tuyển được đảm bảo quyền tác giả theo pháp luật về sở hữu trí tuệ của Việt Nam.
- Cơ quan tổ chức thi tuyển được sử dụng tất cả các bản vẽ thiết kế, các thông số kỹ thuật của phương án thiết kế kèm trong hồ sơ thi tuyển phục vụ công bố kết quả cuộc thi.
Các tổ chức tư vấn thiết kế được lựa chọn vào Vòng 2 được nhận Nhiệm vụ thiết kế và các tài liệu liên quan. Được nhận thưởng hoặc kinh phí hỗ trợ theo Điều 16 Quy chế này.
Tổ chức tư vấn thiết kế có phương án thiết kế được lựa chọn để triển khai các bước tiếp theo sẽ được mời đến thương thảo để ký kết hợp đồng thực hiện lập thiết kế các bước tiếp theo khu Trung tâm chính trị - hành chính tỉnh (nếu có).
Trường hợp tổ chức tư vấn thiết kế có phương án thiết kế được lựa chọn từ chối hoặc không thể thực hiện các bước thiết kế tiếp theo thì cấp có thẩm quyền lựa chọn tổ chức tư vấn thiết kế khác theo quy định của pháp luật Việt Nam để thực hiện, nhưng quyền tác giả (theo pháp luật về sở hữu trí tuệ của Việt Nam) vẫn thuộc về tổ chức tư vấn thiết kế có phương án thiết kế được lựa chọn. Trường hợp này, nếu phương án thiết kế cần tiếp tục sửa chữa, nâng cấp để hoàn thiện theo yêu cầu của cấp có thẩm quyền thì tổ chức tư vấn thiết kế khác sẽ thực hiện mà không cần phải thỏa thuận, xin phép tác giả của phương án thiết kế ban đầu (tổ chức tư vấn thiết kế có phương án được lựa chọn), trừ trường hợp việc sửa chữa, nâng cấp này gây phương hại đến danh dự và uy tín của tác giả.
3. Nghĩa vụ
- Tuân thủ quy định theo của Quy chế cuộc thi.
- Sau cuộc thi, Cơ quan tổ chức thi tuyển được toàn quyền sử dụng các sản phẩm dự thi và không trả lại cho đơn vị dự thi.
- Tự chi trả toàn bộ chi phí có liên quan đến việc thực hiện phương án dự thi, kể cả bảo hiểm.
- Các đơn vị dự thi tham gia cuộc thi không có quyền yêu cầu cơ quan tổ chức thi tuyển, Hội đồng thi tuyển và các tổ chức/cơ quan liên quan đến cuộc thi này giải trình về kết quả thi tuyển sau quá trình chấm thi tuân thủ theo Quy chế thi tuyển và Quy chế Hội đồng thi tuyển.
- Các đơn vị dự thi có thể phải trình bày ý tưởng thiết kế của mình ở dạng bảo vệ đồ án tới các cấp có thẩm quyền theo lịch trình được Cơ quan tổ chức thi tuyển ấn định và thông báo trước ngày bảo vệ ít nhất là 05 ngày làm việc
- Bằng việc tham dự thi tuyển phương án kiến trúc khu Trung tâm chính trị - hành chính tỉnh Đồng Nai, đơn vị tư vấn được coi là đã tìm hiểu, thừa nhận và tự nguyện tuân thủ Quy chế thi tuyển do Cơ quan tổ chức thi tuyển ban hành.
Điều 18. Quyền và trách nhiệm các bên liên quan khác
- Cơ quan tổ chức thi tuyển, Tổ kỹ thuật, Hội đồng thi tuyển, Đơn vị tư vấn tổ chức thi tuyển, Đơn vị dự thi và các bên liên quan cam kết tuân thủ quy định của Quy chế thi tuyển.
- Các hồ sơ dự thi không thực hiện theo quy định của Quy chế thi tuyển sẽ bị loại. Quyết định của Cơ quan tổ chức thi tuyển đối với việc vi phạm Quy chế thi tuyển là quyết định cuối cùng và ràng buộc đối với các bên.
- Quy chế thi tuyển là quyết định cuối cùng và ràng buộc đối với các bên.
- Cơ quan tổ chức thi tuyển có quyền điều chỉnh Quy chế thi tuyển. Cơ quan tổ chức thi tuyển có trách nhiệm thông báo tới các bên liên quan về các nội dung điều chỉnh.
Điều 19. Bảo mật, quyền sở hữu
1. Sản phẩm thiết kế dự thi của các tổ chức tư vấn thiết kế được Cơ quan tổ chức thi tuyển bảo quản và bảo mật trong suốt thời gian chấm thi.
2. Cơ quan tổ chức thi tuyển là chủ sở hữu tất cả phương án thiết kế, nội dung đề xuất và sản phẩm dự thi (bản đồ, bản vẽ, báo cáo, thuyết minh...) do các đơn vị dự thi thực hiện và được công bố các sản phẩm dự thi, được toàn quyền sử dụng tất cả phương án dự thi của các tổ chức tư vấn thiết kế để triển khai các bước tiếp theo mà không phải xin phép hoặc chi trả thêm kinh phí cho tổ chức tư vấn thiết kế đó. Cơ quan tổ chức thi tuyển được quyền công bố hoặc cho phép bên thứ ba công bố tất cả các phương án dự thi phục vụ cho hoạt động truyền thông, quảng bá.
3. Cơ quan tổ chức thi tuyển với tư cách là chủ sở hữu sẽ được quyền sử dụng tất cả các ý tưởng, bản vẽ, các thông số kỹ thuật của phương án đề xuất trong hồ sơ thi tuyển dưới mọi hình thức, bao gồm việc triển khai thành các chiến lược phát triển, đồ án quy hoạch... phục vụ mục tiêu quản lý phát triển đô thị.
4. Tổ chức/đơn vị tư vấn thiết kế được hưởng quyền tác giả đối với phương án thiết kế của mình theo pháp luật về sở hữu trí tuệ của Việt Nam nhưng không được sử dụng sản phẩm thiết kế đã dự thi trong cuộc thi này vào bất kỳ cuộc thi/dự án, công trình nào khác. Trước khi công bố kết quả thi tuyển, các tổ chức tư vấn thiết kế dự thi không được sử dụng, cung cấp, trưng bày sản phẩm thiết kế dự thi cho mục đích khác nếu không được phép của Cơ quan tổ chức thi tuyển.
5. Các ý tưởng thiết kế dự thi phải đảm bảo không vi phạm bản quyền hoặc quyền sở hữu trí tuệ của bất cứ cá nhân hoặc bên thứ ba nào khác. Các tổ chức tư vấn thiết kế dự thi phải chịu trách nhiệm về bản quyền và quyền sở hữu trí tuệ của sản phẩm dự thi, bao gồm cả ý tưởng, nội dung hồ sơ, thuyết minh, bản vẽ, phần mềm sử dụng... đối với bên thứ ba trong trường hợp có khiếu nại. Nếu các vi phạm về bản quyền và quyền sở hữu trí tuệ gây thiệt hại cho Cơ quan tổ chức thi tuyển thì tổ chức tư vấn thiết kế gây thiệt hại phải bồi thường kể cả tiền thưởng và kinh phí hỗ trợ đã nhận.
6. Cơ quan tổ chức thi tuyển sẽ không chịu trách nhiệm hoặc hậu quả nào từ việc khiếu nại rằng bất cứ ý tưởng, nội dung hồ sơ, thuyết minh, bản vẽ, phần mềm sử dụng... hoặc các tài liệu khác của sản phẩm dự thi đã vi phạm bản quyền hay quyền sở hữu trí tuệ của một cá nhân hay bên thứ ba nào khác.
7. Tài liệu được Cơ quan tổ chức thi tuyển cung cấp cho cuộc thi thuộc sở hữu của Cơ quan tổ chức thi tuyển, chỉ cung cấp cho các đơn vị tư vấn thi tuyển được chọn vào vòng chính thức và chỉ phục vụ mục tiêu thi tuyển. Các đơn vị tư vấn có trách nhiệm bảo mật và không sử dụng vào các mục đích khác, bao gồm nhưng không giới hạn việc chia sẻ, công bố, xuất bản ... một phần hay toàn bộ tài liệu.
Điều 20. Các quy định khác
- Cơ quan tổ chức thi tuyển khuyến khích các tổ chức tư vấn thiết kế trực tiếp trao đổi và làm việc với Cơ quan tổ chức thi tuyển (Sở Xây dựng) để tìm hiểu thông tin cuộc thi, khảo sát khu đất dự án.
- Cơ quan tổ chức thi tuyển có quyền điều chỉnh Quy chế thi tuyển. Cơ quan tổ chức thi tuyển có trách nhiệm thông báo tới các bên liên quan về các nội dung điều chỉnh có liên quan.
Trên đây là thông tin Quy chế thi tuyển phương án kiến trúc khu Trung tâm chính trị - hành chính tỉnh Đồng Nai.
Trân trọng thông báo./.