Bộ Nội vụ ban hành Thông tư quy định chế độ báo cáo thống kê và quản lý hồ sơ viên chức

​Thông tư gồm có 05 Chương, 24 Điều, quy định cụ thể chế độ báo cáo thống kê về đội ngũ viên chức; biểu mẫu báo cáo thống kê viên chức; thành phần hồ sơ viên chức; chế độ quản lý hồ sơ viên chức và trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân trong việc thực hiện chế độ báo cáo thống kê và quản lý hồ sơ viên chức.

- Về báo cáo thống kê viên chức: Định kỳ trước ngày 30 tháng 6 hàng năm hoặc theo yêu cầu đột xuất của Bộ Nội vụ, các cơ quan Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chỉ đạo các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc thẩm quyền quản lý của mình lập báo cáo thống kê về số lượng, chất lượng đội ngũ viên chức, danh sách và tiền lương viên chức theo biểu mẫu thống nhất do Bộ Nội vụ ban hành kèm theo Thông tư.

- Về báo cáo thống kê số lượng, chất lượng viên chức: Định kỳ trước ngày 30 tháng 6 hàng năm, cơ quan Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chỉ đạo các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc thẩm quyền quản lý của mình lập báo cáo theo quy định.Trường hợp báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Bộ Nội vụ và của cơ quan có thẩm quyền thì thực hiện theo hướng dẫn và yêu cầu cụ thể của Bộ Nội vụ và cơ quan có thẩm quyền về thời điểm, phạm vi lập báo cáo thống kê.

- Về báo cáo thống kê danh sách và tiền lương viên chức: Định kỳ trước ngày 30 tháng 6 hàng năm, cơ quan Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chỉ đạo các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc thẩm quyền quản lý của mình lập báo cáo theo quy định tại Điểm b Khoản 6 Điều 6, với thời điểm báo cáo theo quy định tại Điểm a Khoản 2 Điều 6 Thông tư, tổng hợp gửi Bộ Nội vụ để báo cáo Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ. Trường hợp báo cáo đột xuất thì thực hiện theo quy định tại Khoản 2 Điều 7 Thông tư .

- Nguyên tắc quản lý, sử dụng hồ sơ viên chức: Công tác xây dựng và quản lý hồ sơ viên chức được thực hiện thống nhất, khoa học, phản ánh được đầy đủ, chính xác thông tin của từng người từ khi được tuyển dụng cho đến khi không còn làm việc tại đơn vị sự nghiệp công lập. Hồ sơ viên chức được xây dựng, quản lý, sử dụng và bảo quản theo chế độ tài liệu mật; chỉ những người được cơ quan hoặc người có thẩm quyền quản lý hồ sơ viên chức đồng ý bằng văn bản mới được nghiên cứu, sử dụng và khai thác hồ sơ viên chức. Nghiêm cấm việc phát tán thông tin trong hồ sơ viên chức. Viên chức có trách nhiệm kê khai đầy đủ, rõ ràng, chính xác và chịu trách nhiệm về tính trung thực của những thông tin trong hồ sơ do mình kê khai, cung cấp. Những thông tin do viên chức kê khai phải được cơ quan quản lý hồ sơ viên chức xác nhận, đóng dấu và đưa vào hồ sơ quản lý.

Ngoài ra, Thông tư cũng quy định cụ thể việc xây dựng hồ sơ, thành phần hồ sơ viên chức; Biểu mẫu quản lý hồ sơ viên chức; Chế độ bổ sung, sửa chữa dữ liệu hồ sơ viên chức; Công tác chuyển giao, tiếp nhận hồ sơ viên chức; Nghiên cứu, sử dụng và khai thác hồ sơ viên chức; Lưu giữ, bảo quản hồ sơ viên chức; Trình tự, thủ tục báo cáo công tác quản lý hồ sơ viên chức; Công tác bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý hồ sơ viên chức; Chế độ hiện đại hoá trong công tác quản lý hồ sơ viên chức; Thẩm quyền và trách nhiệm của cơ quan Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và cơ quan quản lý hồ sơ viên chức; Quyền và trách nhiệm của người trực tiếp làm công tác quản lý hồ sơ viên chức; Trách nhiệm và quyền của viên chức đối với hồ sơ cá nhân; Trách nhiệm của Bộ Nội vụ trong việc thực hiện quản lý nhà nước về công tác quản lý hồ sơ viên chức thống nhất trong phạm vi toàn quốc.

Thông tư có hiệu lực kể từ ngày 15/7/2019.

Ngọc Ánh​