Sở Xây dựng

https://sxd.dongnai.gov.vn

Sở Xây dựng ban hành Quy chế Quy chế phối hợp giữa các phòng chuyên môn, đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở Xây dựng tỉnh Đồng Nai theo Quyết định số 527/QĐ-SoXD ngày 19/11/2025.

Sở Xây dựng ban hành Quy chế Quy chế phối hợp giữa các phòng chuyên môn, đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở Xây dựng tỉnh Đồng Nai theo Quyết định số 527/QĐ-SoXD ngày 19/11/2025.
Thực hiện Quyết định số 14/2025/QĐ-UBND ngày 01/7/2025 của Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Nai về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Xây dựng; đồng thời nhằm tăng cường tính thống nhất, thông suốt và hiệu quả trong thực thi công vụ, ngày 19/11/2025, Sở Xây dựng tỉnh Đồng Nai đã ban hành Quyết định số 527/QĐ-SXD ban hành Quy chế phối hợp giữa các phòng chuyên môn, đơn vị trực thuộc Sở Xây dựng.
Việc ban hành Quy chế phối hợp là bước hoàn thiện quan trọng trong công tác quản lý, điều hành của Sở; góp phần xây dựng bộ máy làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả, hạn chế chồng chéo, trùng lặp nhiệm vụ; đồng thời tạo nền tảng pháp lý rõ ràng cho quá trình trao đổi, xử lý nhiệm vụ giữa các đơn vị trong toàn hệ thống.
Quy chế phối hợp được ban hành nhằm thiết lập cơ chế làm việc thống nhất giữa các phòng, đơn vị trực thuộc Sở Xây dựng trong việc thực hiện chức năng quản lý nhà nước về quy hoạch – kiến trúc, hoạt động xây dựng, phát triển đô thị, hạ tầng kỹ thuật, nhà ở, vật liệu xây dựng và các lĩnh vực chuyên môn khác.
Phối hợp phải được thực hiện kịp thời, đúng thẩm quyền, rõ trách nhiệm, bảo đảm không đùn đẩy nhiệm vụ hoặc để tồn đọng kéo dài.
Đơn vị chủ trì chịu trách nhiệm chính, có quyền yêu cầu đơn vị phối hợp cung cấp thông tin, tài liệu, chuyên gia hoặc ý kiến chuyên môn đúng thời hạn để hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Đơn vị phối hợp có nghĩa vụ hỗ trợ đầy đủ, chịu trách nhiệm về chất lượng và tiến độ của nội dung được giao phối hợp.
Cơ chế phối hợp này giúp các phòng chuyên môn chủ động hơn, rõ ràng hơn trong xử lý công việc và nâng cao trách nhiệm cá nhân, trách nhiệm tập thể trong toàn ngành.
Một trong những điểm nổi bật của Quy chế là quy định cụ thể cơ chế tiếp nhận và xử lý văn bản:
- Văn bản đến được Văn phòng Sở kiểm tra, số hóa và chuyển đến đơn vị được giao xử lý theo chức năng.
- Khi văn bản không thuộc chức năng, nhiệm vụ, đơn vị nhận phải phản hồi ngay cho Văn phòng hoặc Lãnh đạo Sở, nêu rõ lý do và đề xuất đơn vị xử lý phù hợp.
- Trong quá trình xử lý nhiệm vụ, nếu cần thêm ý kiến chuyên môn, đơn vị chủ trì phải chủ động gửi văn bản yêu cầu phối hợp, nêu rõ thời hạn phản hồi.

- Trường hợp đơn vị phối hợp chậm phản hồi, đơn vị chủ trì phải báo cáo Lãnh đạo Sở để chỉ đạo kịp thời.
Các quy định này giúp giảm tình trạng chuyển sai đơn vị, xử lý chậm trễ hoặc thiếu chủ động – những vấn đề thường gặp trong quá trình giải quyết nhiệm vụ hành chính.
Cụ thể hóa trách nhiệm từng phòng, đơn vị theo Quyết định số 14/2025/QĐ-UBND
Quy chế phối hợp được căn cứ trên chức năng – nhiệm vụ đã được UBND tỉnh quy định tại Quyết định số 14/2025/QĐ-UBND, bảo đảm: Ranh giới chức năng giữa các phòng chuyên môn được xác định rõ ràng; Nhiệm vụ liên phòng được điều phối theo đúng vai trò và chuyên môn của từng đơn vị; Công tác tham mưu được nâng cao chất lượng, giảm trùng lặp nội dung và tránh gây khó khăn cho doanh nghiệp, người dân; Việc cụ thể hóa trách nhiệm giúp mỗi phòng, đơn vị chủ động hơn trong tổ chức thực hiện nhiệm vụ, đồng thời là cơ sở để đánh giá kết quả công tác định kỳ, thi đua – khen thưởng và kiểm điểm trách nhiệm khi cần thiết.
Quy chế cũng yêu cầu các phòng, đơn vị phải sử dụng đầy đủ các công cụ công nghệ thông tin trong phối hợp công tác như: Hệ thống quản lý văn bản và điều hành điện tử; Chữ ký số và văn bản điện tử; Trao đổi trên phần mềm nội bộ nhằm đảm bảo tính công khai, minh bạch.
Các đơn vị phải cập nhật tiến độ xử lý hồ sơ theo đúng quy định, giúp Ban Giám đốc Sở theo dõi, nắm bắt và chỉ đạo công việc kịp thời.
Bên cạnh cơ chế phối hợp nội bộ, Quy chế cũng gắn với mục tiêu quan trọng là nâng cao chất lượng giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực xây dựng. Các phòng, đơn vị khi phối hợp phải bảo đảm thông tin chính xác, hồ sơ rõ ràng, rút ngắn thời gian giải quyết nhưng vẫn tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
Việc phối hợp nhịp nhàng giữa các đơn vị sẽ góp phần trực tiếp vào sự hài lòng của tổ chức, cá nhân và doanh nghiệp – một trong những yêu cầu trọng tâm của chương trình cải cách hành chính mà Sở Xây dựng đang thực hiện.
Ngay sau khi ban hành Quyết định số 527/QĐ-SXD, Sở Xây dựng đã quán triệt nội dung Quy chế đến toàn thể công chức, viên chức; yêu cầu người đứng đầu các phòng, đơn vị tổ chức nghiên cứu, thảo luận nội bộ và triển khai thực hiện đầy đủ trong công tác chuyên môn hằng ngày.
Ban Giám đốc Sở nhấn mạnh, việc phối hợp phải trở thành thói quen hành chính, không chỉ là nhiệm vụ mang tính quy định; đồng thời đề nghị Văn phòng Sở theo dõi, tổng hợp tình hình phối hợp giữa các đơn vị để kịp thời báo cáo, tham mưu điều chỉnh khi có vướng mắc phát sinh.
(Đính kèm theo Quyết định số 527/QĐ-SoXD ngày 19/11/2025 của Sở Xây dựng tỉnh Đồng Nai)
 

Tác giả: Nguyễn Ngọc Ánh

Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây