Sở Xây dựng triển khai nhiệm vụ lưu trữ dự phòng tài liệu lưu trữ

Thực hiện Kế hoạch số 257/KH-UBND ngày 14/9/2026 của UBND thành phố Đồng Nai về triển khai thực hiện Quyết định số 76/QĐ-TTg ngày 12/01/2026 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt nhiệm vụ, giải pháp lưu trữ dự phòng tài liệu lưu trữ trên địa bàn thành phố Đồng Nai, Sở Xây dựng thành phố Đồng Nai triển khai các nội dung nhằm nâng cao nhận thức, trách nhiệm của công chức, viên chức, người lao động đối với công tác bảo quản và lưu trữ tài liệu.

Nâng cao nhận thức về ý nghĩa của lưu trữ dự phòng

Lưu trữ tài liệu là nhiệm vụ quan trọng trong công tác quản lý nhà nước, góp phần bảo đảm an toàn, bảo tồn và phát huy giá trị của tài liệu phục vụ hoạt động quản lý, nghiên cứu và khai thác thông tin khi cần thiết.

Việc triển khai nhiệm vụ lưu trữ dự phòng nhằm từng bước tạo lập tài liệu lưu trữ dự phòng đối với tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt và tài liệu lưu trữ vĩnh viễn có nguy cơ bị hư hỏng đang được bảo quản tại Lưu trữ lịch sử thành phố, qua đó góp phần bảo đảm an toàn lâu dài đối với tài liệu lưu trữ có giá trị.

Thực hiện Kế hoạch số 257/KH-UBND, Sở Xây dựng yêu cầu các phòng chuyên môn, Cảng vụ Đường thủy nội địa và các đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở tổ chức tuyên truyền, phổ biến đến toàn thể công chức, viên chức, người lao động thuộc đơn vị về nội dung Quyết định số 76/QĐ-TTg và các nhiệm vụ liên quan đến công tác lưu trữ dự phòng.

Gắn trách nhiệm của từng phòng, đơn vị với công tác lưu trữ

Các phòng, đơn vị căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao chủ động triển khai thực hiện nghiêm túc các nội dung của Kế hoạch số 257/KH-UBND tại đơn vị; nâng cao ý thức trách nhiệm trong việc quản lý, bảo quản và thực hiện các quy định về công tác văn thư, lưu trữ.

Trong quá trình thực hiện, các đơn vị chú trọng bảo đảm tài liệu được quản lý, bảo quản đúng quy định; nâng cao ý thức của công chức, viên chức, người lao động trong việc giữ gìn tài liệu, hồ sơ hình thành trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, hạn chế nguy cơ thất lạc, hư hỏng hoặc mất an toàn tài liệu.

Việc triển khai cũng góp phần nâng cao trách nhiệm của người đứng đầu và cá nhân được giao nhiệm vụ, bảo đảm công tác lưu trữ được thực hiện thường xuyên, đúng quy định, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của từng phòng, đơn vị.

Chủ động phối hợp, kịp thời tháo gỡ khó khăn

Sở Xây dựng yêu cầu Chánh Văn phòng Sở, Trưởng các phòng chuyên môn, Giám đốc Cảng vụ Đường thủy nội địa và Giám đốc các đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở tổ chức triển khai thực hiện các nội dung theo kế hoạch.

Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh khó khăn, vướng mắc, các phòng, đơn vị kịp thời báo cáo Ban Giám đốc Sở thông qua Văn phòng Sở để tổng hợp, xem xét, giải quyết theo quy định.

Thông qua việc triển khai đồng bộ các nhiệm vụ, Sở Xây dựng góp phần thực hiện hiệu quả chủ trương về lưu trữ dự phòng trên địa bàn thành phố Đồng Nai, từng bước nâng cao chất lượng công tác văn thư, lưu trữ và bảo đảm an toàn đối với tài liệu lưu trữ có giá trị, phục vụ hiệu quả công tác quản lý nhà nước và nhu cầu khai thác, sử dụng tài liệu trong hiện tại và lâu dài.