Chính phủ vừa chính thức ban hành Nghị định số 371/2026/NĐ-CP quy định chi tiết về việc tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho các tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam.

Trong bối cảnh hội nhập quốc tế ngày càng sâu rộng, nhu cầu làm việc cho các tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam không ngừng gia tăng. Nhằm hoàn thiện hành lang pháp lý, nâng cao hiệu lực quản lý nhà nước và bảo vệ tốt hơn quyền, lợi ích hợp pháp của người lao động trong nước, Chính phủ vừa chính thức ban hành Nghị định số 371/2026/NĐ-CP. Văn bản này đặt ra những tiêu chuẩn mới, minh bạch và chặt chẽ hơn trong công tác tuyển dụng và quản lý lao động có yếu tố nước ngoài.

Ngày 25/09/2026, Chính phủ đã ký ban hành Nghị định số 371/2026/NĐ-CP quy định chi tiết về việc tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho các tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam. Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 15/11/2026, thay thế toàn bộ các quy định trước đây tại Nghị định số 152/2020/NĐ-CP và Nghị định số 70/2023/NĐ-CP. Sự ra đời của văn bản được kỳ vọng sẽ giải quyết kịp thời những bất cập thực tiễn, tạo dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, minh bạch và tuân thủ nghiêm ngặt pháp luật nước sở tại.

Những năm gần đây, số lượng các tổ chức quốc tế, văn phòng đại diện, tổ chức phi chính phủ, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và các cá nhân người nước ngoài sinh sống, làm việc tại Việt Nam tăng trưởng mạnh mẽ. Điều này mở ra cơ hội việc làm hấp dẫn với thu nhập cao cho lao động Việt Nam. Tuy nhiên, thực tiễn quản lý cho thấy vẫn tồn tại không ít khoảng trống pháp lý: tình trạng tuyển dụng tự phát, thông tin việc làm chưa minh bạch, hay việc nắm bắt biến động nhân sự của các cơ quan quản lý nhà nước đôi khi còn gặp nhiều trở ngại.

Chính vì lý do đó, Nghị định số 371/2026/NĐ-CP ra đời như một "đòn bẩy" pháp lý quan trọng. Văn bản không chỉ giúp siết chặt kỷ luật hành chính trong công tác quản lý lao động mà còn tạo nền tảng vững chắc để bảo vệ quyền lợi chính đáng, đảm bảo các chế độ về bảo hiểm, tiền lương, an toàn lao động cho người lao động Việt Nam khi phục vụ các chủ thể nước ngoài.

Một trong những nội dung nhận được sự quan tâm lớn nhất theo Nghị định mới là các quy định về quy trình tuyển dụng. Cụ thể, khi có nhu cầu tuyển dụng lao động Việt Nam vào làm việc, các tổ chức và cá nhân nước ngoài không còn được thực hiện một cách khép kín hay tự phát như trước.

Thay vào đó, các chủ thể này bắt buộc phải thông báo bằng văn bản và đăng tải công khai thông tin tuyển dụng thông qua các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền hoặc các cổng thông tin, sàn giao dịch việc làm hợp pháp do nhà nước quản lý. Quy định này nhằm đảm bảo tính công bằng, tạo cơ hội tiếp cận thông tin bình đẳng cho mọi người lao động, đồng thời giúp cơ quan nhà nước dễ dàng kiểm soát, định hướng nguồn nhân lực chất lượng cao phục vụ các tổ chức quốc tế.

Bên cạnh đó, trong trường hợp gặp khó khăn trong công tác tìm kiếm nhân sự phù hợp, các tổ chức, cá nhân nước ngoài hoàn toàn có thể ủy quyền hoặc đề nghị các trung tâm dịch vụ việc làm, cơ quan quản lý lao động địa phương hỗ trợ giới thiệu, tuyển chọn những ứng viên đáp ứng đúng tiêu chuẩn chuyên môn, ngoại ngữ và kỹ năng nghề nghiệp.

Nghị định số 371/2026/NĐ-CP đặc biệt chú trọng đến việc nâng cao trách nhiệm giải trình và phối hợp thông tin giữa các bên liên quan thông qua các mốc thời gian hành chính cụ thể:

Thời hạn thông báo sau khi ký kết hợp đồng: Ngay sau khi hợp đồng lao động chính thức được ký kết giữa người lao động Việt Nam và tổ chức, cá nhân nước ngoài, trong thời hạn tối đa 10 ngày làm việc, bên sử dụng lao động có trách nhiệm gửi thông báo bằng văn bản kèm theo hồ sơ liên quan cho cơ quan quản lý nhà nước về lao động. Về phía người lao động, trong cùng thời hạn này, cá nhân người lao động cũng phải thực hiện nghĩa vụ khai báo thông tin theo quy định.

Minh bạch hóa thành phần hồ sơ: Hồ sơ quản lý lao động bao gồm phiếu thông tin cá nhân, bản sao hợp đồng lao động hợp pháp, giấy tờ chứng minh trình độ chuyên môn và các tài liệu liên quan khác nhằm đảm bảo mọi quan hệ lao động đều nằm trong tầm kiểm soát của pháp luật.

Kiểm soát biến động và chấm dứt hợp đồng: Trong quá trình thực hiện, nếu có bất kỳ sự thay đổi nào về nội dung hợp đồng hoặc khi quan hệ lao động chấm dứt trước thời hạn, tổ chức hoặc cá nhân nước ngoài sử dụng lao động có trách nhiệm thông báo chi tiết bằng văn bản kèm theo lý do cụ thể cho cơ quan quản lý trong thời hạn 10 ngày làm việc.

Bên cạnh việc thụ hưởng các chế độ đãi ngộ hấp dẫn từ phía các tổ chức, cá nhân nước ngoài, người lao động Việt Nam khi làm việc trong môi trường này cũng phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật sở tại. Cụ thể, người lao động có trách nhiệm chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, hoàn thành chương trình bồi dưỡng kiến thức, tuyên truyền phổ biến chính sách pháp luật trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày bắt đầu làm việc.

Các cơ quan quản lý nhà nước sẽ đóng vai trò đồng hành, hỗ trợ tư vấn pháp lý, giải quyết kịp thời các tranh chấp phát sinh, đồng thời bảo vệ tuyệt đối quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động trước các rủi ro pháp lý hoặc tranh chấp hợp đồng lao động quốc tế.

Việc thực thi Nghị định số 371/2026/NĐ-CP phụ thuộc rất lớn sự vào cuộc đồng bộ của các cấp, các ngành và các cơ quan quản lý địa phương. Tại các tỉnh, thành phố, các cơ quan chức năng liên quan có trách nhiệm tổ chức quán triệt, phổ biến sâu rộng nội dung Nghị định đến toàn thể cán bộ, công chức, viên chức, người lao động cũng như các đơn vị trực thuộc có liên quan.

Đối với các tổ chức và cá nhân nước ngoài đang hoạt động trên địa bàn, việc chủ động nghiên cứu, cập nhật và chấp hành nghiêm chỉnh các quy định mới của Nghị định không chỉ là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc mà còn là yếu tố then chốt giúp xây dựng uy tín, hình ảnh chuyên nghiệp và thúc đẩy mối quan hệ hợp tác bền vững, lâu dài tại Việt Nam.