Quy định về thẩm quyền cho phép sao chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước và sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước

Thứ hai - 08/12/2025 16:00

Xem với cỡ chữ

Căn cứ Luật Bảo vệ bí mật nhà nước, Nghị định 26/2020/NĐ-CP ngày 28/02/2020 của Chính phủ quy định một số điều của Luật Bảo vệ bí mật nhà nước.

Quy định về thẩm quyền cho phép sao phụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước:

Thẩm quyền cho phép sao phụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước được quy định tại Điều 11 Luật Bảo vệ bí mật nhà nước năm 2018. Theo đó đối với thẩm quyền của Sở Xây dựng được cho phép sao phụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước như sau:

Giám đốc sở cho phép sao phụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước độ tói mật, mật
Người đứng đầu đơn vị cấp phòng thuộc sở có thẩm quyền cho phép sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước độ Mật
Người có thẩm quyền cho phép sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước quy định tại điểm a và điểm b khoản này có thể ủy quyền cho cấp phó thực hiện thẩm quyền cho phép sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước.

Việc ủy quyền cho phép sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước được thực hiện thường xuyên hoặc theo từng trường hợp cụ thể và phải được thể hiện bằng văn bản, trong đó xác định rõ phạm vi, nội dung, thời hạn ủy quyền.
Cấp phó được ủy quyền cho phép sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải chịu trách nhiệm về quyết định cho phép sao, chụp của mình trước cấp trưởng và trước pháp luật. Người được ủy quyền không được ủy quyền tiếp cho người khác

Quy định về việc sao chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước như sau:

Sao tài liệu bí mật nhà nước là việc chép lại hoặc tạo ra bản khác theo đúng nội dung bản gốc hoặc bản chính của tài liệu. Chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước là việc ghi lại bằng hình ảnh tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước.

b) Hình thức sao tài liệu bí mật nhà nước gồm sao y bản chính, sao lục và trích sao.
c) Việc sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải tiến hành tại địa điểm bảo đảm an toàn do người đứng đầu của cơ quan, tổ chức trực tiếp quản lý bí mật nhà nước quy định. Việc sao, chụp phải được ghi vào “Sổ quản lý sao, chụp bí mật nhà nước”.
d) Bản sao tài liệu bí mật nhà nước phải đóng dấu sao; bản chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải có văn bản ghi nhận việc chụp. Chỉ sao, chụp đúng số bản cho phép và tiêu hủy ngay bản dư thừa, bản hỏng. Bản sao, chụp được thực hiện theo đúng quy định tại Nghị định 26/2020/NĐ-CP ngày 28/02/2020 của Chính phủ có giá trị pháp lý như bản chính và phải được bảo vệ như bản gốc.
đ) Phương tiện, thiết bị sử dụng để sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước không được kết nối với mạng Internet, mạng máy tính, mạng viễn thông, trừ trường hợp thực hiện theo quy định pháp luật về cơ yếu.
e) Việc sao, chụp điện mật được thực hiện theo quy định pháp luật về cơ yếu.
f) Các con dấu: Dấu Bản sao, dấu sao chụp bí mật nhà nước, Sổ quản lý sao, chụp bí mật nhà nước thực hiện theo Thông tư số 24/2020/TT-BCA ngày 10/03/2020 của Bộ Công an về việc ban hành biểu mẫu sử dụng trong công tác bảo vệ bí mật nhà nước.

Tác giả: Trần Thị Nguyệt

Chia sẻ

Những tin cũ hơn