Tích cực sử dụng mail công vụ trong công tác nghiệp vụ chuyên môn hành chính nhà nước
Sở Xây dựng
2025-11-21T15:27:56+07:00
2025-11-21T15:27:56+07:00
https://sxd.dongnai.gov.vn/vi/news/Tuyen-truyen/tich-cuc-su-dung-mail-cong-vu-trong-cong-tac-nghiep-vu-chuyen-mon-hanh-chinh-nha-nuoc-12433.html
https://sxd.dongnai.gov.vn/uploads/sxd/news/2025_11/image-20251121152731-1.png
Sở Xây dựng
https://sxd.dongnai.gov.vn/uploads/sxd/du_an_moi-removebg-preview.png
Thứ sáu - 21/11/2025 15:27
Email công vụ là công cụ quan trọng để các đơn vị nhà nước và cán bộ, công chức, viên chức trao đổi, xử lý văn bản, tài liệu và thông tin một cách chuyên nghiệp và bảo mật. Tận dụng triệt để thư điện tử trong việc trao đổi công việc giữa các đơn vị.
Sau khi hoàn thành việc sát nhập các cơ quan hành chính nhà nước, Sở Xây dựng đã thực hiện rà soát các tài khoản mail hiện có (gồm cán bộ công chức viên chức hiện vẫn đang còn làm việc, cán bộ công chức viên chức đã nghỉ việc và nghỉ hưu) để cập nhật chính xác các tài khoản mail công vụ, xóa các tài khoản không còn sử dụng và tiến hành đăng ký mail công vụ mới cho cán bộ công chức viên chức chưa có tài khoản. Đảm bảo 100% cán bộ công chức viên chức được cấp mail công vụ.
Lãnh đạo Sở chỉ đạo nghiêm trong việc cán bộ công chức viên chức sử dụng mail công vụ thay cho email bình thường liên quan đến công tác xử lý nghiệp vụ chuyên môn để đảm bảo an toàn thông tin.
Hiệu quả của email công vụ: Trao đổi thông tin nhanh chóng , Tiết kiệm chi phí và thời gian (Giảm thiểu chi phí in ấn, vận chuyển và thời gian gửi thư), Lưu trữ và quản lý tài liệu (Dễ dàng lưu trữ, tìm kiếm và chuyển tiếp các văn bản, tài liệu quan trọng một cách hiệu quả và an toàn), Nâng cao hiệu quả công việc, Tăng cường tính chuyên nghiệp của cơ quan nhà nước (Sử dụng email công vụ giúp nâng cao hình ảnh, tính chuyên nghiệp của cơ quan nhà nước và đội ngũ cán bộ, công chức), Thực hành tiết kiệm, an toàn thông tin (Giảm chi phí vận hành và tạo nền tảng cho việc số hóa các quy trình làm việc).
Các yếu tố cần thiết để sử dụng email công vụ hiệu quả
- Kiểm tra và phản hồi kịp thời: Cán bộ, công chức cần thường xuyên kiểm tra hộp thư để hồi đáp nhanh chóng các yêu cầu từ các cơ quan, đơn vị khác.
- Tuân thủ quy định: Sử dụng email đúng theo quy định của Nhà nước và của cơ quan về bảo mật, an toàn thông tin.
- Đào tạo và nâng cao nhận thức: Tổ chức đào tạo để cán bộ, công chức sử dụng thành thạo email và các công cụ số khác.
- Đánh giá và bình xét: Coi việc sử dụng email là một tiêu chí quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả công tác và bình xét thi đua hàng năm.
